Mittuniversitetet, Avdelningen för studieadministration

Mittuniversitetet är ett lärosäte där människor möts, inspireras och tänker nytt. Vi finns i Sundsvall och Östersund, och har ett brett utbud av utbildningar både på campus och på distans. Goda relationer med omvärlden ger vår forskning och utbildning en stadig förankring i samhället och, inte minst, i regionen.

Avdelningen för studieadministration arbetar dels med myndighetsfrågor, dels med studie- och utbildningsrelaterad service för studenter, presumtiva studenter och universitetets personal. Avdelningen innefattar många verksamhetsområden; högskoleprovet, antagning, schemaläggning, studiedokumentation, tentamenssamordning, tillgodoräknanden, examensutfärdande och härtill support och utveckling för några av universitetets nödvändiga stödsystem inom utbildningsadministration.

Många av våra studenter och lärare behöver scheman över när och var utbildningen ska genomföras. Denna anställning som handläggare är organiserad inom schemafunktionen, vilken är en servicefunktion som genom samarbete med akademin lägger schema med studenten i fokus och säkerställer ett optimalt lokalutnyttjande. Funktionen har verksamhet på Campus i Sundsvall och i Östersund, vilket kan innebära resor i anställningen.

Arbetsuppgifter: Du kommer att skapa och handlägga scheman utifrån flera parametrar. Arbetet pågår året runt indelat i fyra läsperioder och görs i tre faser; förberedelser, schemaläggning, underhåll. Utöver schemaadministration utför du även lokalbokningar för övrig verksamhet inom universitetet. Arbetet görs med hjälp av flera systemstöd i form av schemaläggningsprogrammet Time Edit, ärendehanteringssystemet Nilex samt utbildningsdatabasen Atlas.

I ditt arbete utgör du länken mellan önskan om och färdigt schema. Ditt arbete är, att för de institutioner du ansvarar för, i dialog kommunicera med såväl kursansvariga och lärare som studenter för att du och dina medarbetare ska kunna skapa de bästa förhållandena för utbildningens genomförande. I arbetet ingår att göra prioriteringar utifrån den helhetsbild som du som handläggare har.

Kvalifikationer: I din ansökan vill vi att du beskriver på vilket vis och genom vilken tidigare erfarenhet du uppfyller följande kvalifikationer.

Vi söker dig som har:

  • högskoleutbildning innehållande successiv fördjupning,
  • erfarenhet av arbete med administrativa arbetsuppgifter inom offentlig sektor,
  • goda erfarenheter av arbete i och intresse för digitala system, samt
  • lätt att uttrycka dig väl, både i tal och i skrift, i det svenska och engelska språket.

För att lyckas och trivas i den här anställningen är det viktigt att du:

  • självständigt strukturerar arbetet, men samtidigt är flexibel och anpassar dig efter ändrade omständigheter,
  • kan relatera till kollegor/studenter på ett lyhört och smidigt sätt,
  • har hög grad av ansvarskänsla, noggrannhet och ordningssinne, samt
  • har en problemlösande analysförmåga.

Det är meriterande om du har:

  • vana av schemaläggning

Vi värdesätter högt ett aktivt medarbetarskap där varje medarbetare ansvarar för sig, verksamheten och arbetsgivaren.

Anställning och tillträde: Anställningen är ett vikariat på 100% under ordinarie medarbetares tjänstledighet perioden 2020-12-07 t o m 2022-04-29 med tillträde omgående enligt överenskommelse.

Information: Närmare upplysningar lämnas av schemaläggningsfunktionens gruppledare Carolina Tostar, carolina.tostar@miun.se, 010-142 79 61 eller avdelningschef Agneta Sundvisson, agneta.sundvisson@miun.se, 010-142 81 31.

Välkommen med din ansökan med personligt brev och meritförteckning via vårt rekryteringssystem senast 8 november 2020.



Anställningsform Visstidsanställning längre än 6 månader
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Omgående enligt överenskommelse
Löneform Individuell lönesättning
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Sundsvall
Län Västernorrlands län
Land Sverige
Referensnummer MIUN 2020/2266
Facklig företrädare
  • Per Bergman, Fackförbundet ST, 010-142 83 71
  • Gertrud Olauzon, Saco, 010-142 83 58
Publicerat 2020-10-16
Sista ansökningsdag 2020-11-08

Tillbaka till lediga jobb