Denna annons är inte tillgänglig!
Avdelningen för studieadministration arbetar dels med myndighetsfrågor, dels med studie- och utbildningsrelaterad service för studenter, presumtiva studenter och universitetets personal. Avdelningen innefattar många verksamhetsområden; högskoleprovet, antagning, schemaläggning, studiedokumentation, tentamenssamordning, tillgodoräknanden, examensutfärdande och härtill support och utveckling för några av universitetets nödvändiga stödsystem inom utbildningsadministration.
Många av våra studenter och lärare behöver scheman över när och var utbildningen ska genomföras. Denna anställning som handläggare är organiserad inom schemafunktionen, vilken är en servicefunktion som genom samarbete med akademin lägger schema med studenten i fokus och säkerställer ett optimalt lokalutnyttjande. Funktionen har verksamhet på Campus i Sundsvall och i Östersund, vilket kan innebära resor i anställningen.
Arbetsuppgifter: Du kommer att skapa och handlägga scheman utifrån flera parametrar. Arbetet pågår året runt indelat i fyra läsperioder och görs i tre faser; förberedelser, schemaläggning, underhåll. Utöver schemaadministration utför du även lokalbokningar för övrig verksamhet inom universitetet. Arbetet görs med hjälp av flera systemstöd i form av schemaläggningsprogrammet Time Edit, ärendehanteringssystemet Nilex samt utbildningsdatabasen Atlas.
I ditt arbete utgör du länken mellan önskan om och färdigt schema. Ditt arbete är, att för de institutioner du ansvarar för, i dialog kommunicera med såväl kursansvariga och lärare som studenter för att du och dina medarbetare ska kunna skapa de bästa förhållandena för utbildningens genomförande. I arbetet ingår att göra prioriteringar utifrån den helhetsbild som du som handläggare har.
Kvalifikationer: I din ansökan vill vi att du beskriver på vilket vis och genom vilken tidigare erfarenhet du uppfyller följande kvalifikationer.
Vi söker dig som har:
För att lyckas och trivas i den här anställningen är det viktigt att du:
Det är meriterande om du har:
Vi värdesätter högt ett aktivt medarbetarskap där varje medarbetare ansvarar för sig, verksamheten och arbetsgivaren.
Anställning och tillträde: Anställningen är ett vikariat på 100% under ordinarie medarbetares tjänstledighet perioden 2020-12-07 t o m 2022-04-29 med tillträde omgående enligt överenskommelse.
Information: Närmare upplysningar lämnas av schemaläggningsfunktionens gruppledare Carolina Tostar, carolina.tostar@miun.se, 010-142 79 61 eller avdelningschef Agneta Sundvisson, agneta.sundvisson@miun.se, 010-142 81 31.
Välkommen med din ansökan med personligt brev och meritförteckning via vårt rekryteringssystem senast 8 november 2020.
Anställningsform | Tidsbegränsad anställning |
---|---|
Anställningens omfattning | Heltid |
Tillträde | Omgående enligt överenskommelse |
Löneform | Individuell lönesättning |
Antal lediga befattningar | 1 |
Sysselsättningsgrad | 100% |
Ort | Sundsvall |
Län | Västernorrlands län |
Land | Sverige |
Referensnummer | MIUN 2020/2266 |
Facklig företrädare |
|
Publicerat | 2020-10-16 |
Sista ansökningsdag | 2020-11-08 |