Mittuniversitetet, Universitetsförvaltningen, Universitetsledningens stab

Mittuniversitetet är ett lärosäte där människor möts, inspireras och tänker nytt. Vi finns i Sundsvall och Östersund, och har ett brett utbud av utbildningar både på campus och på distans. Goda relationer med omvärlden ger vår forskning och utbildning en stadig förankring i samhället och, inte minst, i regionen.

Universitetsledningens stab (ULS) är en avdelning som lyder direkt under förvaltningschefen och stöder Mittuniversitetets ledning såväl strategiskt som administrativt. Avdelningen har ett tiotal medarbetare.

Beskrivning
Registratur/diarium och arkiv är en del av Universitetsledningens stab vid Universitetsförvaltningen och ansvarar för myndighetens centraliserade registratur samt har huvudansvaret för arkiv-, bevarande-, och gallringsfrågor vid Mittuniversitetet. Både analog och digital information hanteras, men Mittuniversitetet strävar efter en så digital informationsförvaltning som möjligt. Universitetet har ett e-arkiv och en till största delen digitaliserad registratur. Som en del i ett ökat digitaliseringsarbete ska också befintliga pappersarkiv ordnas, förtecknas och avslutas.

Arbetsuppgifter
Arbetet som arkivassistent innebär att du ordnar och förtecknar handlingar enligt allmänna arkivschemat och enligt verksamhetsbaserad arkivredovisning. I tjänsten ingår att informera universitetets personal i arkivfrågor, enskilt och för grupper, och att lämna ut handlingar ur arkiven vid förfrågningar.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en avslutad gymnasieutbildning och minst två års erfarenhet av administrativt arbete från statlig eller kommunal myndighet eller från enskilda arkiv. Du har god administrativ förmåga, är strukturerad och arbetar självständigt. För att lyckas med arbetet ska du vara ansvarstagande och kunna prioritera bland arbetsuppgifter. Vidare uttrycker du dig väl i tal och skrift på svenska och på engelska, har god kommunikativ förmåga och god  samarbetsförmåga.

Erfarenhet av arbete i arkiv eller registratur vid statlig eller kommunal myndighet är meriterande, liksom studier i arkiv- och informationsvetenskap på högskolenivå. Har du erfarenhet av ordnings- och förteckningsarbete inom statlig eller kommunal verksamhet, eller från enskilda arkiv, är det särskilt meriterande. Det är värdefullt om du har god kännedom om lagar och föreskrifter som reglerar hanteringen av allmänna handlingar.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Anställning och tillträde
Tillsvidareanställning omfattande 100%, 6 månaders provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde enligt överenskommelse. Resor med övernattning ingår i arbetet då det utförs på båda campusorterna, Sundsvall och Östersund.

Anställningsort: Östersund eller Sundsvall

Information
Närmare upplysningar lämnas av arkivarie och gruppledare för diarium och arkiv, Anna Connell, anna.connell@miun.se eller 010- 142 86 91 eller av Förvaltningschef Lotten Glans, lotten.glans@miun.se eller 010-142 88 81.

Ansökan
Välkommen med din ansökan med personligt brev och meritförteckning via vårt rekryteringssystem senast 28 januari 2020.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Löneform Individuell lönesättning tillämpas
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Östersund
Län Jämtlands län
Land Sverige
Referensnummer MIUN 2019/2457
Facklig företrädare
  • Per Bergman, Fackförbundet ST, 010-142 83 71
  • Gertrud Olauzon, Saco, 010-142 83 58
Publicerat 2020-01-07
Sista ansökningsdag 2020-01-28

Tillbaka till lediga jobb