Denna annons är inte tillgänglig!
Verksamheten inom Universitetsledningens stab (ULS) innefattar verksamhetsplanering, juridiskt stöd, registratur, upphandling och verksamhetsstöd. Inom ULS hanteras exempelvis frågor som rör övergripande planering och uppföljning av all verksamhet, frågor gällande kvalitet och utvärdering inom utbildning på grundnivå och avancerad nivå samt forskarutbildning, omvärldsanalys, organisationsutveckling, remisshantering och utvecklingsprojekt. Staben tillhandahåller även administrativt stöd till universitetsledningen.
Beskrivning
Registratur/diarium och arkiv är en del av Universitetsledningens stab vid Universitetsförvaltningen och ansvarar för myndighetens centraliserade registratur samt har huvudansvaret för arkiv-, bevarande-, och gallringsfrågor vid Mittuniversitetet. Både analog och digital information hanteras, men Mittuniversitetet strävar efter en så digital informationsförvaltning som möjligt. Universitetet har ett e-arkiv och en till största delen digitaliserad registratur. Som en del i ett ökat digitaliseringsarbete ska också befintliga pappersarkiv ordnas, förtecknas och avslutas.
Arbetsuppgifter
Arbetet som arkivassistent innebär att du ordnar och förtecknar handlingar enligt allmänna arkivschemat och enligt verksamhetsbaserad arkivredovisning. I tjänsten ingår att informera universitetets personal i arkivfrågor, enskilt och för grupper, och att lämna ut handlingar ur arkiven vid förfrågningar.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har en avslutad gymnasieutbildning och minst två års erfarenhet av administrativt arbete från statlig eller kommunal myndighet eller från enskilda arkiv. Du har god administrativ förmåga, är strukturerad och arbetar självständigt. För att lyckas med arbetet ska du vara ansvarstagande och kunna prioritera bland arbetsuppgifter. Vidare uttrycker du dig väl i tal och skrift på svenska och på engelska, har god kommunikativ förmåga och god samarbetsförmåga.
Erfarenhet av arbete i arkiv eller registratur vid statlig eller kommunal myndighet är meriterande, liksom studier i arkiv- och informationsvetenskap på högskolenivå. Har du erfarenhet av ordnings- och förteckningsarbete inom statlig eller kommunal verksamhet, eller från enskilda arkiv, är det särskilt meriterande. Det är värdefullt om du har god kännedom om lagar och föreskrifter som reglerar hanteringen av allmänna handlingar.
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
Anställning och tillträde
Tillsvidareanställning omfattande 100%, 6 månaders provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde enligt överenskommelse. Resor med övernattning ingår i arbetet då det utförs på båda campusorterna, Sundsvall och Östersund.
Anställningsort: Östersund eller Sundsvall
Information
Närmare upplysningar lämnas av arkivarie och gruppledare för diarium och arkiv, Anna Connell, anna.connell@miun.se eller 010- 142 86 91 eller av Förvaltningschef Lotten Glans, lotten.glans@miun.se eller 010-142 88 81.
Ansökan
Välkommen med din ansökan med personligt brev och meritförteckning via vårt rekryteringssystem senast 28 januari 2020.
Anställningsform | Tillsvidareanställning |
---|---|
Anställningens omfattning | Heltid |
Tillträde | Enligt överenskommelse |
Löneform | Individuell lönesättning tillämpas |
Antal lediga befattningar | 1 |
Sysselsättningsgrad | 100% |
Ort | Östersund |
Län | Jämtlands län |
Land | Sverige |
Referensnummer | MIUN 2019/2457 |
Facklig företrädare |
|
Publicerat | 2020-01-07 |
Sista ansökningsdag | 2020-01-28 |