Kvalificerad administratör till HR-avdelningen

På HR-avdelningen arbetar HR-administratörer och HR-specialister, lönerna administrerar vi i samarbete med Statens servicecenter. Som HR-administratör erbjuder vi dig ett kvalificerat arbete i en organisation med närhet till studenter, kollegor och det omgivande samhället. Här skapas ny kunskap genom internationellt framgångsrik forskning och utbildningar som bidrar till samhällsutvecklingen. På så sätt medverkar vi till en hållbar framtid och en bättre värld. Välkommen till ett universitet där människor möts, inspireras och tänker nytt.

Arbetsuppgifter    
Som HR-administratör på Mittuniversitetet är du ett kvalificerat nära stöd till våra chefer och andra arbetsgivarföreträdare. Du bidrar till att HR är en kunskapsbärande partner och ansvarar för att ge dem det HR-administrativa stöd de behöver, inom ramen för HR-avdelningens uppdrag, för att de ska kunna fullgöra sitt arbetsgivar- samt chefsansvar. Du hjälper till att tolka centrala och lokala kollektivavtal, lagar, föreskrifter, övriga förordningar, styrdokument och regelverk. Du sköter HR-administrativa uppgifter enligt fastställda processer och rutiner som du vidareutvecklar och följer upp. Du har ett digitalt arbetssätt med flera kontaktytor och samarbeten både internt och externt. Kommunikationen sker på både svenska och engelska.

Rollen innebär att du arbetar med kvalificerad anställningsadministration både nationellt och internationellt. Du arbetar utöver det bla med anställnings- och arbetsvillkor, löneskulder, lönesystemet Primula och har kontakt med Statens servicecenter på en operativ nivå. Du tar fram olika typer av underlag som t ex statistik, arbetar med uppföljning och i övrigt förekommande uppgifter inom det HR-administrativa området. Du är direkt underställd HR-chefen och arbetar i team tillsammans med övriga HR-administratörer och HR-specialister.

Din bakgrund 
Du ska vara en engagerad administratör som har erfarenhet av administration inriktad mot HR-området. Du har ett digitalt arbetssätt och erfarenhet av att arbeta med service på ett kvalitativt sätt. Du bör ha erfarenhet av att arbeta med och utveckla administrativa processer. I framtiden ser du dig själv i en roll som kvalificerad administratör där du tar ett stort ansvar för dina arbetsuppgifter och arbetar lika bra i team som självständigt.

Du ska ha god kunskap i svenska och engelska i tal och skrift samt mycket goda kunskaper i att använda digitala verktyg.

Dina egenskaper
Som HR-administratör krävs att du är noggrann, arbetar systematiskt och har ordning och reda. Du utför ditt arbete med kvalitet och hög servicenivå. Du tar ett stort eget ansvar för och planerar samt organiserar arbetet på ett effektivt sätt. Du sätter upp och håller tidsramar samt kan prioritera om vid behov. Arbetet kan periodvis vara mer hektiskt t ex inför lönekörning och kräver god förmåga att prioritera och sortera utan att tumma på kvalitet och service.

Du är lugn, tillmötesgående och fokuserar på rätt saker. Du har mycket god samarbetsförmåga, är lyhörd samt kommunicerar och löser problem på ett konstruktivt sätt. Eftersom HR är en funktion som ger stöd till chefer och andra arbetsgivarföreträdare krävs att du är serviceinriktad och professionell. Du använder din samlade kompetens inom HR-området och bidrar till teamets arbete. Du är tillmötesgående och har intresse, vilja och förmåga att leverera kvalitativa lösningar. Vi kommer att sätta stort värde vid dina personliga egenskaper.

Anställning och tillträde
Anställningen är en tillsvidareanställning med tillträde den 1 augusti eller enligt överenskommelse.

Anställningsort: Sundsvall eller Östersund
  

Information
Närmare upplysningar lämnas av HR-chef Victoria Sjöbom, tfn 072-595 73 18.  

Ansökan
Ansökningshandlingar ska vara på svenska. 

Välkommen med din ansökan via vårt rekryteringssystem senast 2025-06-19