Fakultetshandläggare till Fakultetskansliet för humanvetenskap

Fakultetskansliet vid fakulteten för humanvetenskap är en del av Mittuniversitetets verksamhetsstöd och har som huvuduppgift att bistå fakulteten och institutionsledningarna med beslutsunderlag och administrativt stöd inom utbildning, forskning och samverkan. Vid kansliet arbetar ett 30-tal medarbetare i Sundsvall och Östersund med ärendeberedning, uppföljning, analys, underlag till långsiktig planering samt att ge administrativt stöd till lärare, forskare och studenter.

Vi söker en medarbetare med ett serviceinriktat förhållningssätt som vill arbeta i en forsknings- och utbildningsmiljö.

Arbetsuppgifter
Den huvudsakliga arbetsuppgiften är att samordna kvalitetssäkrings-arbetet inom utbildning på grund- och avancerad nivå vid fakulteten, att stödja olika enheter under utvärderingsarbete samt att förvalta och utveckla metoder, rutiner, processer och systematik inom fakultetens kvalitetssäkringssystem för utbildning.

Vidare ingår att leda eller medverka i t.ex. utvecklingsprojekt och utvärderingar, samt att samordna och vara sekreterare i permanenta eller tillfälliga samråds- och arbetsgrupper inom fakulteten och/eller lärosätet. Du är även fakultetens kontaktperson för externa granskningar och utvärderingar som görs av till exempel UKÄ.

Ansvaret för kvalitetssäkringssystemet för utbildning och dess utveckling ligger organisatoriskt hos fakultetsnämnden och hos råd för utbildning på grund- och avancerad nivå. Arbetet sker därför ofta i samarbete med dessa organ.

Sekreteraruppdrag i olika grupperingar kan förekomma. I alla roller vid fakultetskansliet ingår också allmän administration gentemot närmaste operativ chef, som till exempel mötes-/besöksadministration, bokning av resor och lokaler, beställningar och inköp samt övrigt förekommande administrativa uppgifter. Resor, främst mellan campusorterna, ingår i arbetet. Resor med övernattning förekommer.

Alla medarbetare vid fakultetskansliet är anställda som fakultetshandläggare och arbetsuppgifter skiftar utifrån verksamhetens behov.

Din bakgrund
Vi söker dig som har en akademisk examen på minst kandidatnivå samt dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete. Du har även dokumenterat god förmåga att arbeta självständigt och strukturerat, mot både korta och långa deadlines. För tjänsten är erfarenhet av att kommunicera och skapa nätverk för dialog- och erfarenhetsutbyten, både inom och utanför organisationen, mycket viktig. Det är också viktigt att du har goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift samt god IT-kompetens och behärskar MSOffice (Teams, Outlook, Word, Excel och PowerPoint), Adobe Acrobat och SharePoint eller liknande programvaror.

Dina egenskaper
Du arbetar självständigt och kan göra bedömningar utifrån skiftande förutsättningar, är flexibel och kan snabbt planera om arbetet. Du kan hantera flera arbetsuppgifter parallellt, är strukturerad, lyhörd och stöttar uppdragsgivare utifrån deras olika önskemål. Du är serviceinriktad och kan utföra såväl enklare administration som mer kvalificerade och analytiskt krävande uppgifter. Du är noggrann och kvalitetsmedveten.

Eftersom arbetet är förenat med många kontakter såväl inom som utom Mittuniversitetet kommer stor vikt att läggas vid dina personliga egenskaper såsom samarbetsförmåga, flexibilitet, omdömesförmåga och lyhördhet.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Anställning och tillträde
Anställningen är ett vikariat på heltid från och med 2025-08-15 eller enligt överenskommelse dock längst till och med 2026-08-31. 

Anställningsort: Östersund eller Sundsvall

Information
Närmare upplysningar lämnas av utbildningsadministrativ chef Cecilia Kankaanoja cecilia.kankaanoja@miun.se  010 – 142 88 42

Intervjuer sker löpande.

Ansökan
Ansökningshandlingar och personligt brev ska vara på svenska.

Välkommen med din ansökan via vårt rekryteringssystem senast 2025-06-17.

Ansök här!