Junior HR-specialist till HR-avdelningen

Arbetsuppgifter:
Du kommer företrädesvis att arbeta med rekryteringsprocessen men kan senare komma att arbeta med fler delar av kompetensförsörjaprocessen (ARUBA). Du arbetar tillsammans med chefer och andra arbetsgivarföreträdare samt de HR-specialister och HR-administratörer som ansvarar för att ge våra chefer och arbetsgivarföreträdare specialiststöd i frågor inom hela HR-området inom ramen för kompetensförsörjaprocessen. Du ger dem det stöd de behöver för att lyckas med rekrytering men kan komma att arbeta med alla förekommande arbetsuppgifter inom ramen för rollen som HR-specialist. Du arbetar både självständigt och tillsammans med andra och sköter ditt arbete i enlighet med gällande lagar, avtal och andra föreskrifter samt interna dokument.

Den konsultativa rollen ställer höga krav på ett pedagogiskt och problemlösande förhållningssätt. I den konsultativa rollen arbetar man med alltifrån rent administrativa HR-frågor till mer kvalificerade HR-uppgifter. I arbetsuppgifterna ingår att medverka i gemensamt utvecklingsarbete samt genomföra/delta i utbildningar. Du bidrar till att universitetet bedriver ett effektivt och verksamhetsanpassat HR-arbete.

Du samverkar internt inom organisationen, med fackliga parter samt externt utanför organisationen. Du är direkt underställd HR-chefen och arbetar direkt mot verksamheten  och i team med HR-administratörer och HR-specialister. Du bidrar till att HR är en kunskapsbärande partner och att våra arbetsgivarföreträdare får det stöd de behöver, inom ramen för HR- avdelningens uppdrag, för att kunna fullgöra sitt arbetsgivar- samt chefsansvar.

Din bakgrund:
Du ska när du påbörjar anställningen ha aktuell, relevant examen på högskole- eller universitetsnivå med inriktning mot HR-området.

Du är i uppstarten av din karriär och ska ha erfarenhet av att arbeta med rekrytering, rekryteringsverktyg, HR-administration och HR-system.

Du har grundläggande kunskap om de lagar och avtal som styr HR-arbetet inom statlig sektor.

Du har erfarenhet av att arbeta med service och har förmåga att på ett pedagogiskt sätt samverka med och stödja chefer i sin arbetsgivarroll.

Du har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift och har mycket goda kunskaper i både svenska och engelska.

Dina egenskaper:
I rollen som HR-specialist behöver du ha ett starkt intresse för att samverka med andra. Du har mycket god pedagogisk förmåga, är lyhörd, noggrann och kommunicerar och samverkar på ett konstruktivt och relationsbyggande sätt.

Du har intresse av hela HR-området och stor förståelse för helheten och dess delar. Du trivs med att arbeta både processinriktat och situationsanpassat där du tar ansvar för din uppgift och strukturerar samt driver frågor på ett relationsbyggande sätt.

Som person är du trygg, stabil, noggrann och har god självinsikt. Du arbetar lika bra självständigt som tillsammans med andra. För att lyckas i rollen underhåller du din kompetens kontinuerligt, har en aktiv omvärldsbevakning och är en kunskapsresurs för andra.

Eftersom HR är en funktion som ger stöd till arbetsgivarföreträdare krävs att du är serviceinriktad, tydlig och påläst i alltifrån lagar, avtal och andra föreskrifter till interna styrdokument. Vi kommer att lägga stor tyngd vid dina personliga egenskaper.

Anställningsform: Tillsvidare med provanställning i 6 månader

Omfattning: 100%

Tillträde: Våren 2025

Anställningsort: Sundsvall eller Östersund

Lön: Individuell lönesättning tillämpas.

Kontaktperson: Närmare upplysningar lämnas av HR-chef Victoria Sjöbom, tfn 072-595 73 18.

Välkommen med din ansökan via vårt rekryteringssystem senast 2025-03-24.