Registrator till avdelningen för infrastruktur

Mittuniversitetet är ett lärosäte där människor möts, inspireras och tänker nytt. Vi finns i Sundsvall och Östersund, och har ett brett utbud av utbildningar både på campus och på distans. Goda relationer med omvärlden ger vår forskning och utbildning en stadig förankring i samhället och, inte minst, i regionen.

Avdelningen för infrastruktur ansvarar för Mittuniversitetets IT, Servicecenter, fastighet och campusservice. Avdelningen består av ca 75 medarbetare och är verksam både i Östersund och i Sundsvall. Inom avdelningen hanteras bland annat teknisk support, IT- utveckling, IT-drift, säkerhet, arkiv och diarie, telefoni, mediaproduktion, servicecenter, vaktmästeri, tryckeri, lokaler och hyresavtal. Avdelningen har både ett operativt och ett strategiskt ansvar inom dessa områden.

Arbetsuppgifter   

Vi söker en ny kollega till vår registratur. Att vara registrator vid Mittuniversitetet betyder att du är en stödjande funktion till övrig verksamhet där du ständigt arbetar för att göra det lätt att göra rätt. Arbetet är utåtriktat med många kontakter både externt och internt. I ditt uppdrag ingår att kontinuerligt utveckla relaterade processer och system. Det finns stort utrymme inom funktionen för att införa förändringar.

I arbetsuppgifterna ingår hantering av inkommande post och registrators e-post, diarieföring, utlämnande av allmän handling, informationssökning, rådgivning och utbildning. Andra relaterade arbetsuppgifter tillkommer då du ingår i ett team tillsammans med övriga inom arkiv och diariefunktionen.

Funktionen finns stationerad i Sundsvall men resor mellan campusorterna kan förekomma.

Din bakgrund

Vi söker dig som har utbildning inom arkiv och registratur, annan relevant utbildning eller arbetslivserfarenhet som bedöms som relevant. Vi vill att du har aktuell erfarenhet av att arbeta i system för diarieföring av allmänna handlingar samt elektronisk dokumenthantering. Du behöver ha god kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet samt registratorsfunktionens roll och ansvar samt erfarenhet av kvalificerat arbete som registrator inom offentlig verksamhet.

Vi vill att du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, både på engelska och svenska.

Vi ser gärna att du har erfarenhet av att arbete i systemet W3D3

För att trivas i rollen som registrator hos oss behöver du vara noggrann och strukturerad samt kunna hantera att det kan uppstå snabba förändringar. Du tar ansvar över ditt eget lärande, arbetar självständigt och vågar lita på din kunskap och förmåga. Det är viktigt att du tycker om att dela med dig av dina kunskaper och samarbeta med andra. Du behöver vara intresserad av att utveckla verksamheten inom registratur men också trivas med att jobba med mer rutinmässiga arbetsuppgifter.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper så som servicekänsla samt förmågan att kunna kommunicera och samarbeta.

Anställning och tillträde

Tillsvidareanställning på heltid, tillträde 2025-03-01 eller enligt överenskommelse.

Anställningsort

Sundsvall
  

Information
Närmare upplysningar lämnas av avdelningschef Helena Wallskog, helena.wallskog@miun.se, 010-1428976

Välkommen med din ansökan via vårt rekryteringssystem senast 2024-12-03