Fakultetshandläggare för utbildningsadministration - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Fakultetskansliet vid fakulteten för naturvetenskap, teknik och medier är en del av Mittuniversitetets verksamhetsstöd. Här jobbar ett 25-tal personer i Sundsvall och Östersund med utbildnings- och forskningsadministration, ärendeberedning, planering, uppföljning, samt stöd till fakultetens ledning, nämnd, råd och övriga verksamhet.

Vi söker nu en vikarie för en av våra medarbetare inom utbildningsadministration som under två år ska jobba med andra arbetsuppgifter.

Arbetsuppgifter   

Arbetsuppgifterna består av löpande administration inom ramen för fakultetens utbildningsprogram och kurser. Det inkluderar att föra anteckningar eller protokoll vid ämneskollegiemöten och andra möten som rör utbildningsfrågor samt att svara på frågor och stötta lärare och studenter i universitetets olika studieadministrativa processer. Administrativa arbetsuppgifter av annat slag kan även förekomma.

Arbetsuppgifterna kan komma att breddas för att motsvara krav från universitets- och fakultetsledning.

En stor del av arbetet utförs i universitetets system som t ex studiedokumentationssystemet Ladok, publiceringssystemet Diva, lärplattformen Moodle och ärendehanteringssystemet NSP. Arbetet utförs huvudsakligen enligt fastställda processer och rutiner. Det ingår också att i samarbete med kollegor följa upp och bidra till vidareutveckling av dessa processer och rutiner.  

Din bakgrund

Du har högskoleutbildning på kandidatnivå, god samarbetsförmåga och tycker om att arbeta med människor.

Du har goda kunskaper i att använda digitala verktyg och officepaketet samt mycket god kunskap i att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift.  

Följande är önskvärt och meriterande:

• Mycket god förmåga att hantera frågor i dialog med chefer, medarbetare och kollegor
• Erfarenhet av arbete i Ladok, Diva och/eller Moodle

Dina egenskaper  

Vi söker en självständig person med serviceinriktat förhållningssätt och god förmåga att planera och strukturera arbetet. Som fakultetshandläggare krävs att du är noggrann, arbetar systematiskt och har ordning och reda.

Du tar eget ansvar, planerar och organiserar arbetet på ett effektivt sätt, håller tidsramar samt kan prioritera om vid behov. Arbetet kan periodvis vara mer hektiskt, t ex vid terminsstart och kräver god förmåga att prioritera och sortera. Eftersom arbetet är förenat med många kontakter med lärare och studenter kommer stor vikt att läggas vid dina personliga egenskaper, liksom initiativkraft och samarbets- och serviceförmåga.

Anställning och tillträde

Anställningen är ett vikariat på 100 % från och med 2024-03-15 eller enligt överenskommelse/ dock längst tom 2025-12-31. 

Anställningsort: Östersund

Information

Närmare upplysningar lämnas av kanslichef Maria Torstensson, e-post: maria.torstensson@miun.se.

Ansökan

Ansökningshandlingar ska vara på svenska eller engelska. Vi ser gärna att ditt personliga brev skrivs på svenska. 

Välkommen med din ansökan via vårt rekryteringssystem senast 2024-02-16.