Fakultetshandläggare - fakultetskansliet vid fakulteten för humanvetenskap - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Fakultetskansliet vid fakulteten för humanvetenskap är en del av Mittuniversitetets verksamhetsstöd och har som huvuduppgift att bistå fakultetens och institutionsledningarna med beslutsunderlag och administrativt stöd inom utbildning, forskning och samverkan. Vid kansliet arbetar ett 30-tal medarbetare i Sundsvall och Östersund med ärendeberedning, uppföljning, analys, underlag till långsiktig planering samt att ge administrativt stöd till lärare, forskare och studenter.

Vi söker en medarbetare med ett serviceinriktat förhållningssätt som vill arbeta i en forsknings- och utbildningsmiljö med högt tempo till vår verksamhet.

Arbetsuppgifter

De huvudsakliga arbetsuppgifterna omfattar att vara sekreterare och föredragande i fakultetens råd för utbildning på forskarnivå samt administrativt stöd till fakultetens studierektor för forskarutbildning. Du kommer också ge stöd och service till doktorander och handledare och administrera fakultetens forskarutbildning. Arbetet inbegriper också att medverka i olika utvecklingsprojekt och arbetsgrupper för forskarutbildning inom universitetet och att bevaka området nationellt och internationellt.

Arbetsuppgifterna kan breddas för att motsvara krav från universitets- och fakultets- och institutionsledningar. I förkommande fall kan sekreteraruppdrag i olika grupperingar ingå.

I alla roller vid fakultetskansliet ingår allmän administration gentemot närmaste operativ chef, som till exempel mötes-/besöksadministration, bokning av resor och lokaler, beställningar och inköp samt övrigt förekommande administrativa uppgifter.

Resor, främst mellan campusorterna, ingår i arbetet. Resor med övernattning kan förekomma.

Alla medarbetare vid fakultetskansliet är anställda som fakultetshandläggare och arbetsuppgifter kan för alla förändras över tid utifrån verksamhetens behov.

Din bakgrund

Vi söker dig som har en akademisk examen på minst kandidatnivå och dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom universitets- och högskolesektorn. Meriterande är erfarenhet av kvalificerat utrednings- och analysarbete från statlig myndighet, gärna med frågor inom universitets- och högskolesektorn. Du har dokumenterat god förmåga att arbeta självständigt och strukturerat, mot både korta och långa deadlines samt att ta egna initiativ.

För tjänsten är erfarenhet av att kommunicera och skapa nätverk för dialog- och erfarenhetsutbyten, både inom och utanför organisationen, mycket viktig. Det är också viktigt att du har goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift samt mycket god stilistisk förmåga samt god IT-kompetens och behärskar MSOffice (Teams, Outlook, Word, Excel och PowerPoint), Adobe Acrobat och SharePoint eller liknande programvaror.

Dina egenskaper

Du kan samarbeta med olika parter, arbeta självständigt och göra bedömningar utifrån skiftande förutsättningar. Du är flexibel och kan snabbt planera om arbetet. Du tycker om att ha många parallella arbetsuppgifter samtidigt, arbetsuppgifter som kan variera i komplexitet. Du är strukturerad, lyhörd och kan stötta flera uppdragsgivare utifrån deras olika önskemål. Du är serviceinriktad och kan göra enklare administration samtidigt som du kan ge ett mer kvalificerat analytiskt stöd. Du är noggrann och kvalitetsmedveten.

Eftersom arbetet är förenat med många kontakter såväl inom som utom Mittuniversitetet kommer stor vikt att läggas vid dina personliga egenskaper såsom samarbetsförmåga, flexibilitet, omdömesförmåga och lyhördhet.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Anställningsform

Anställningen är ett vikariat på heltid från och med 2024-02-01 eller enligt överenskommelse/ dock längst tom 2025-01-24.

Anställningsort: Östersund

Information

Närmare upplysningar lämnas av enhetschef Maria Evans, tfn 010-142 83 36

Din ansökan

Ansökningshandlingar ska vara på svenska eller engelska.

Beskriv i din ansökan hur du har arbetat med administration och utredningsarbete.

Välkommen med din ansökan via vårt rekryteringssystem senast 2024-01-02.