Fakultetshandläggare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Mittuniversitetet är ett lärosäte där människor möts, inspireras och tänker nytt. Vi finns i Sundsvall och Östersund, och har ett brett utbud av utbildningar både på campus och på distans. Goda relationer med omvärlden ger vår forskning och utbildning en stadig förankring i samhället och, inte minst, i regionen. 

Det Humanvetenskapliga fakultetskansliet svarar för nämnd- och ledningsstöd, fakultetsövergripande resurstilldelning, planering/uppföljning, forsknings- och utbildningsadministration. Fakultetskansliet söker nu dig som vill arbeta i en forsknings- och utbildningsmiljö och som har ett serviceinriktat förhållningssätt samt är noggrann, självständig och ansvarskännande.

Arbetsuppgifter

I denna roll som fakultetshandläggare är den huvudsakliga funktionen service och stöd till studenter, lärare, forskare samt samordning med andra enheter inom Mittuniversitetet. Du kommer att ingå i det utbildningsadministrativa teamet tillsammans med ett tjugotal kollegor placerade både i Sundsvall och i Östersund.

I rollen ingår att ansvara för den studentadministration som krävs i grundutbildningen och en stor del av arbetet utförs i olika datorbaserade administrativa system. I regel ingår sekreteraruppdrag i olika grupperingar.

I alla roller vid fakultetskansliet ingår allmän administration gentemot närmaste operativ chef, som till exempel mötes‐/besöksadministration, bokning av resor och lokaler, beställningar och inköp samt övrigt förekommande administrativa uppgifter.

Resor, främst mellan campusorterna, ingår i arbetet. Resor med övernattning kan förekomma.

Kvalifikationer

Den vi söker är strukturerad och har god administrativ förmåga inklusive kunskaper i administrativa system. God förmåga att arbeta självständigt, i grupp samt att hantera frågor i dialog med medarbetare efterfrågas. Att kunna uttrycka sig väl i tal och skrift liksom kunskaper i engelska är ett krav. Erfarenhet av utbildningsadministration vid universitet eller högskola är ett krav. Den vi söker ska ha en 3-årig högskoleexamen.

Stor vikt kommer att fästas vid personlig lämplighet vad gäller noggrannhet, initiativkraft, lyhördhet och flexibilitet.

Anställning och tillträde: Vikariat, heltid. Tillträde 1 mars 2024 till och med 30 juni 2024  

Anställningsort: Östersund

Lön: Individuell lönesättning tillämpas.

Information: Närmare upplysningar lämnas av utbildningsadministrativ chef Mia Wiklander, mia.wiklander@miun.se, 010-142 82 68

Välkommen med din ansökan via vårt rekryteringssystem senast 2023-11-15