Mittuniversitetet, Universitetsledningens stab

Verksamheten inom Universitetsledningens stab (ULS) innefattar verksamhetsplanering, juridiskt stöd, registratur, upphandling och verksamhetsstöd. Inom ULS hanteras exempelvis frågor som rör övergripande planering och uppföljning av all verksamhet, frågor gällande kvalitet och utvärdering inom utbildning på grundnivå och avancerad nivå samt forskarutbildning, omvärldsanalys, organisationsutveckling, remisshantering och utvecklingsprojekt. Staben tillhandahåller även administrativt stöd till universitetsledningen.

Arbetsuppgifter   
Du kommer vara en av två upphandlare på avdelningen och kommer tillsammans arbeta med upphandlingar inom universitetets samtliga verksamheter. Ett nära samarbete med den beställande organisationen, jurister samt övriga specialistkompetenser inom området förekommer.

Som upphandlare säkerställer du att upphandling, avrop och inköp sker i enlighet med gällande lagstiftning och ramavtal. Du utgör ett kvalificerat stöd till organisationen och kommer självständigt att genomföra upphandlingar, direktupphandlingar, avrop och inköp. Du har rollen att samordna och vara ett kompetensstöd.

Du kommer att vara delaktig i arbetet att vidareutveckla rollen som upphandlare och Mittuniversitetets kompetens i upphandlings-, avrops- och inköpsfrågor. Du ansvarar för omvärldsbevakning och att sprida kunskapen vidare i organisationen. Du följer upp befintliga avtal och organisationens avtalsefterlevnad. I rollen ingår även i övrigt förekommande arbetsuppgifter inom inköp, upphandling, avrop, avtalsefterlevnad och e-handel.

Din bakgrund
Vi söker dig som har högskoleutbildning eller utbildning från yrkeshögskola inom relevant ämne för tjänsten.

Du har minst ett års erfarenhet av att självständigt genomföra upphandlingar och teckna avtal i enlighet med LOU. Du har god erfarenhet av Office-applikationer och upphandlingssystem. Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.

Det är meriterande om du har erfarenhet av upphandlingar inom statlig sektor samt projektledning liksom erfarenhet inom avtalsuppföljning. Erfarenhet av upphandlingssystemet e-Avrop är också meriterande.

 

Dina egenskaper  
Som person är du noggrann, strukturerad och saklig. Du har ett gott omdöme och hög integritet. Arbetet förutsätter att du har mycket god förmåga att prioritera och självständigt kan driva arbetet framåt. Vidare ser vi att du är kommunikativ och förtroendeingivande med talang för att bygga relationer både internt och externt.

I rollen som upphandlare krävs det att du är pedagogisk och ansvarsfull med en förmåga att se sammanhang, helhet och konsekvenser. Du har god tillit till chefer och medarbetare samt god förmåga till förståelse för ledning och styrning ur ett systemperspektiv. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

 

Anställning och tillträde
Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid och inleds med en provanställning på 6 månader. Tillträde 2023-10-01 eller enligt överenskommelse. 

 

Anställningsort: Östersund eller Sundsvall

 

Information
Närmare upplysningar lämnas av avdelningschef, Eva Somero Sörensen, eva.somerosorensen@miun.se , 010-1428494, eller Upphandlare Charlott Skoog, charlott.skoog@miun.se, 010-1428593.

Under semesterperioden har vi begränsade möjligheter att besvara dina frågor via telefon.

 

Ansökan
Ansökningshandlingar ska vara på svenska eller engelska.

Välkommen med din ansökan via vårt rekryteringssystem senast 2023-08-20.

Ansök här! 

Tillträde 2023-10-01 eller enligt överenskommelse
Löneform Individuell lönesättning
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Östersund
Län Jämtlands län
Land Sverige
Referensnummer MIUN 2023_1827
Facklig företrädare
  • Per Bergman, Fackförbundet ST, 010-1428371
  • Ummis Jonsson, Saco, 010-1428809
Sista ansökningsdag 2023-08-20

Tillbaka till lediga jobb