Vikarierande HR-administratör till HR-avdelningen - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

HR-avdelningen arbetar med hela kompetensförsörjningsprocessen och delprocesserna attrahera, rekrytera, utveckla, behålla och avveckla. Vi ger stöd till universitetets ledning, institutioner och avdelningar. Inom Mittuniversitetet är vi 12 personer som arbetar på HR-avdelningen. Tillsammans utgör vi en avdelning som arbetar med vårt gemensamma uppdrag, uppdelat på orterna Sundsvall och Östersund.  

Arbetsuppgifter     
Som HR-administratör ansvarar du för att ge våra chefer och arbetsgivarföreträdare administrativt stöd i frågor som t ex anställningar, lön, anställningsvillkor, förmåner, utlägg, frånvaro mm. Du arbetar med ärenden i lönesystemet Primula, har kontakt med Statens Servicecenter på en operativ nivå och sköter HR-administrativa uppgifter enligt fastställda processer och rutiner som du också bidrar till att vidareutveckla och följa upp. Du administrerar delar av rekryteringsprocessen inklusive annonsering i rekryteringssystemet. Du besvarar frågor om våra centrala och lokala kollektivavtal samt andra aktuella föreskrifter, styrdokument och regelverk. Du tar fram underlag, statistik etc och arbetar med i övrigt förekommande uppgifter inom det HR-administrativa området. Du är direkt underställd HR-chefen och arbetar i team tillsammans med övriga HR-administratörer och HR-specialister. Du bidrar till att HR är en kunskapsbärande partner och att våra arbetsgivarföreträdare får det HR-administrativa stöd de behöver, inom ramen för HR-avdelningens uppdrag, för att kunna fullgöra sitt arbetsgivar- samt chefsansvar.  

Din bakgrund  
Du ska ha relevant utbildning och aktuell erfarenhet av administrativt arbete.

Du ska ha mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift samt mycket goda kunskaper i att använda digitala verktyg och officepaketet.  

Dina egenskaper   
Som HR-administratör krävs att du är noggrann, arbetar systematiskt och har ordning och reda. Du tar eget ansvar för och planerar samt organiserar arbetet på ett effektivt sätt, sätter upp och håller tidsramar. Arbetet kräver både mycket god samarbetsförmåga och mycket god förmåga att prioritera och sortera. Du är lugn, stabil och kontrollerad, behåller ett realistiskt perspektiv och fokuserar på rätt saker. Du arbetar bra tillsammans med andra, är lyhörd samt tydlig i din kommunikation. Eftersom HR är en funktion som ger stöd till arbetsgivarföreträdare krävs att du är serviceinriktad och använder din samlade kompetens inom HR-området. Du är tillmötesgående och har intresse, vilja och förmåga att leverera lösningar. Din noggrannhet gör att du lägger stor vikt vid måluppfyllelse och kvalitet. Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.

Anställning och tillträde
Anställningen är ett vikariat under 6 månader på 100% under ordinarie befattningshavares frånvaro. Tillträde enligt överenskommelse.

Anställningsort: Östersund eller Sundsvall   

Kontaktperson
Närmare upplysningar lämnas av HR-chef Victoria Sjöbom, tfn 072-595 73 18.   

Välkommen med din ansökan via vårt rekryteringssystem senast 2022-06-12.