Fakultetshandläggare till fakultetskansliet, fakulteten för humanvetenskap - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vi söker en medarbetare med ett serviceinriktat förhållningssätt som vill arbeta i en forsknings- och utbildningsmiljö med högt tempo till vår verksamhet i Sundsvall.    

Arbetsuppgifter   
Anställningens ansvarsområden är forskningsadministration, stöd i samverkansfrågor och administrativt stöd kring internationaliseringsfrågor.  

Forskningsadministrationen ger stöd till fakultetens olika forskningscentrum. Stödet är behovsstyrt och omfattar arbetsuppgifter såsom samordning, administration, analys och uppföljning i frågor som rör centrets forskning. I det ingår att kunna arrangera och projektleda aktiviteter, värdera offerter och göra direktupphandlingar. Det innefattar även att ansvara för de praktiska uppgifterna kring aktiviteter som genomförs samt att skriva minnesanteckningar och protokoll.

Stöd i samverkansfrågor utgår från fakultetsledningens behov och kan bl.a. omfatta att hålla kontakter med externa parter, genomföra bokningar av möten, skriva minnesanteckningar och göra sammanställningar av underlag.  

Administrativt stöd kring internationaliseringsfrågor kommer i ett initialt skede handla om att bistå prefekter vid internationell rekrytering av medarbetare, inklusive doktorander.

Arbetsuppgifterna kan breddas för att motsvara krav från universitets- och fakultetsledning.

Din bakgrund
Vi söker dig som är strukturerad, serviceinriktad, självständig och har stor erfarenhet av liknande arbete. Du har högskoleutbildning på minst kandidatnivå och har god administrativ och kommunikativ förmåga samt god IT-kompetens.

Du måste kunna uttrycka dig mycket väl i tal och skrift på svenska samt ha goda språkkunskaper i engelska. Eftersom arbete är förenat med många kontakter såväl inom som utom Mittuniversitetet kommer stor vikt att läggas vid dina personliga egenskaper såsom samarbetsförmåga, flexibilitet, omdömesförmåga och lyhördhet.

Det är meriterande om du har examen på avancerad nivå, erfarenheter av studier på forskarnivå, alternativt erfarenhet av forskning.

Dina egenskaper  
Du kan samarbeta med olika parter, arbeta självständigt och göra bedömningar utifrån de förutsättningar som är. Du är flexibel och kan snabbt planera om arbetet. Du tycker om att ha många parallella arbetsuppgifter samtidigt, arbetsuppgifter som kan variera i komplexitet. Du är strukturerad, lyhörd och kan stötta flera uppdragsgivare utifrån deras olika önskemål. Du är serviceinriktad och kan göra enklare administration samtidigt som du kan ge ett mer kvalificerat analytiskt stöd. Du är noggrann och kvalitetsmedveten.    

Anställning och omfattning:  Tillsvidareanställning  med en omfattning på 100 %.

Tillträde: 1 maj eller enligt överenskommelse  

Anställningsort: Sundsvall

Lön: Individuell lönesättning tillämpas.  

Kontaktperson: Närmare upplysningar lämnas av kanslichef Karin Olsson, tfn 010-142 82 72  

Välkommen med din ansökan via vårt rekryteringssystem senast 2022-04-11.