Denna annons är inte tillgänglig!
Avdelningen för studieadministration arbetar dels med myndighetsfrågor, dels med studie- och utbildningsrelaterad service för studenter, presumtiva studenter och universitetets personal. Avdelningen innefattar många verksamhetsområden; högskoleprovet, antagning, schemaläggning, studiedokumentation, tentamenssamordning, tillgodoräknanden, examensutfärdande och härtill support och utveckling för några av universitetets nödvändiga stödsystem inom utbildningsadministration.
Våra studenter och lärare behöver scheman över när och var utbildningen ska genomföras. Denna anställning som handläggare är organiserad inom Schemafunktionen, vilken är en servicefunktion som genom samarbete med akademin lägger schema med studenten i fokus och säkerställer ett optimalt lokalutnyttjande. Funktionen har verksamhet på Campus i Sundsvall och i Östersund, vilket kan innebära resor i anställningen.
Arbetsuppgifter:
Du kommer att skapa scheman året runt indelat i fyra läsperioder och arbetet görs i tre faser; förberedelse, schemaläggning, underhåll. Utöver schemaadministration utför du även lokalbokningar för övrig verksamhet inom universitetet. Arbetet görs med hjälp av systemstöd, huvudsakligen schemaläggningsprogrammet TimeEdit och ärendehanteringssystemet NSP. Utöver handläggning utifrån schemaunderlag kommer du även att delta i och bidra till utvecklingen av de system som används och schemaprocessen i sin helhet.
I ditt arbete utgör du länken mellan lärarens önskemål om schema och lagt schema. Ditt arbete är, att för de institutioner du ansvarar för, i dialog kommunicera med såväl kursansvariga och lärare för att du och dina medarbetare ska kunna skapa de bästa förhållandena för utbildningens genomförande. I arbetet ingår att göra prioriteringar utifrån den helhetsbild som du som handläggare och dina närmaste medarbetare har. Arbetet kan vara intensivt i perioder där mycket händer och då fordras lugn och stabilitet bland schemahandläggarna.
Även andra, inom avdelningen förekommande arbetsuppgifter, kan komma att ingå i anställningen.
Din bakgrund:
I din ansökan vill vi att du beskriver på vilket vis och genom vilken tidigare erfarenhet du uppfyller följande kvalifikationer.
Vi söker dig som har:
Det är meriterande om du har:
Vi värdesätter högt ett aktivt medarbetarskap där varje medarbetare ansvarar för sig, verksamheten och arbetsgivaren. .
Dina egenskaper:
För att lyckas och trivas i den här anställningen är det viktigt att du:
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Anställningsform: Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid. Provanställning kan komma att tillämpas.
Omfattning: 100%
Tillträde: Enligt överenskommelse
Anställningsort: Sundsvall
Lön: Individuell lönesättning tillämpas.
Kontaktperson: Närmare upplysningar lämnas av avdelningschef Agneta Sundvisson, tfn 010- 142 81 31, Agneta.Sundvisson@miun.se, alternativt gruppledare Carolina Tostar, 010-142 79 61, carolina.tostar@miun.se.
Välkommen med din ansökan via vårt rekryteringssystem senast 2021-12-27
Tillträde | Enligt överenskommelse |
---|---|
Löneform | Individuell lönesättning tillämpas |
Sysselsättningsgrad | 100% |
Ort | Sundsvall |
Län | Västernorrlands län |
Land | Sverige |
Referensnummer | MIUN 2021/2670 |
Sista ansökningsdag | 2021-12-27 |