Fakultetshandläggare till fakultetskansliet för humanvetenskap - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Fakultetskansliet vid fakulteten för humanvetenskap är en del av Mittuniversitetets verksamhetsstöd och har som huvuduppgift att bistå fakultetens ledning och institutioner med beslutsunderlag och administrativt stöd inom utbildning, forskning och samverkan. Vid kansliet arbetar ett 30-tal medarbetare i Sundsvall och Östersund med ärendeberedning, uppföljning, analys, underlag till långsiktig planering samt att ge administrativt stöd till fakultetens ledning och övrig verksamhet. 

Vi söker en medarbetare med ett serviceinriktat förhållningssätt som vill arbeta i en forsknings- och utbildningsmiljö med högt tempo till vår verksamhet i Sundsvall.    

Arbetsuppgifter: Anställningen innefattar flera arbetsuppgifter och ansvarsområden inom fakultetens verksamhet där forskningsadministration och stöd i samverkansfrågor utgör de huvudsakliga uppgifterna.   

Forskningsadministration: I arbetsuppgifterna ingår att du ska vara ett administrativt stöd till forskningscentrum, de är behovsstyrda och omfattar arbetsuppgifter såsom samordning, administration, stöd, analys och uppföljning i frågor som rör forskning och samverkan. I det ingår att kunna projektleda större aktiviteter som att och värdera offerter och göra direktupphandlingar. Det innefattar även att ansvara för det praktiska kring aktiviteter som genomförs samt att  skriva minnesanteckningar och protokoll.

Stöd i samverkansfrågor: Administrativt stöd kring samverkansfrågor är behovsstyrda utifrån fakultetsledningens behov och kan bl.a. omfatta kontakter med externa parter, genomföra bokningar kopplade till möten, skriva minnesanteckningar och göra sammanställningar av underlag.  

Arbetsuppgifterna kan breddas för att motsvara krav från universitets- och fakultetsledning.

Din bakgrund: Vi söker dig som är strukturerad, serviceinriktad, självständig och har stor erfarenhet av likande arbete. Du har högskoleutbildning på minst kandidatnivå och har god administrativ och kommunikativ förmåga samt god IT-kompetens.

Du måste kunna uttrycka dig mycket väl i tal och skrift på svenska samt ha goda språkkunskaper i engelska. Eftersom arbete är förenat med många kontakter såväl inom som utom Mittuniversitetet kommer stor vikt att läggas vid dina personliga egenskaper såsom samarbetsförmåga, flexibilitet, omdömesförmåga och lyhördhet.

Det är meriterande om du har examen på avancerad nivå, erfarenheter av studier på forskarnivå, alternativt erfarenhet av forskning.

Dina egenskaper: Du kan samarbeta med olika parter, arbeta självständigt och göra bedömningar utifrån de förutsättningar som är. Du är flexibel och kan snabbt planera om arbetet. Du tycker om att ha många parallella arbetsuppgifter samtidigt, arbetsuppgifter som kan variera i komplexitet. Du är strukturerad, lyhörd och kan stötta flera uppdragsgivare utifrån deras olika önskemål. Du är serviceinriktad och kan göra enklare administration samtidigt som du kan ge ett mer kvalificerat analytiskt stöd. Du är noggrann och kvalitetsmedveten.  

Anställningsform: Tillsvidareanställning, 100 %.  

Tillträde:  1 september 2021 eller enligt överenskommelse.  

Kontaktperson: Närmare upplysningar lämnas av kanslichef Karin Olsson, tfn 010-142 82 72  

Välkommen med din ansökan via vårt rekryteringssystem senast 2021-06-09.