Handläggare till avdelningen för studieadministration - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Många av våra studenter och lärare behöver scheman över när och var utbildningen ska genomföras. Denna anställning som handläggare är organiserad inom Schemaläggningsfunktionen, vilken är en servicefunktion som genom samarbete med akademin lägger schema med studenten i fokus och säkerställer ett optimalt lokalutnyttjande. Funktionen har verksamhet på Campus i Sundsvall och i Östersund, vilket kan innebära resor i anställningen.

Arbetsuppgifter
Du kommer att skapa och handlägga scheman året runt indelat i fyra läsperioder och arbetet görs i tre faser; förberedelser, schemaläggning, underhåll. Utöver schemaadministration utför du även lokalbokningar för övrig verksamhet inom universitetet. Arbetet görs med hjälp av flera systemstöd i form av schemaläggningsprogrammet Time Edit, ärendehanteringssystemet Nilex samt utbildningsdatabasen Atlas.

I ditt arbete utgör du länken mellan önskan och färdigt schema. Ditt arbete är, att för de institutioner du ansvarar för, i dialog kommunicera med såväl kursansvariga och lärare som studenter för att du och dina medarbetare ska kunna skapa de bästa förhållandena för utbildningens genomförande. I arbetet ingår att göra prioriteringar utifrån den helhetsbild som du som handläggare har.

I den här anställningen kommer en del av arbetstiden innehålla ett utökat förordnande som gruppledare. Förordnandet är tidsbegränsat men kan förlängas och innebär bl a att du vid behov utgör en kanal för gruppens inkommande och utgående frågor. Gruppledaren ansvarar för att prioritera, fördela och följa upp verksamheten samt hålla regelbundna möten för planering och samordning. I denna roll ingår också att kontinuerligt informera och samråda med avdelningschefen om pågående och planerade aktiviteter. Även andra, inom Studerandeavdelningen förekommande arbetsuppgifter, kan komma att ingå i anställningen.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:

• högskoleutbildning innehållande successiv fördjupning,
• erfarenhet av arbete med administrativa arbetsuppgifter inom offentlig sektor med kunskaper i Officepaketet,
• erfarenhet av projekt- och processledning och av att leda grupper mot ett visst mål, samt
• lätt att uttrycka dig väl, både i tal och i skrift, i det svenska och engelska språket.

För att lyckas och trivas i den här anställningen är det viktigt att du:

• självständigt strukturerar arbetet, men samtidigt är flexibel och anpassar dig efter ändrade omständigheter,
• kan motivera och engagera dina medarbetare genom god samarbetsförmåga, samt
• är noggrann och har en problemlösande analysförmåga.

 Det är meriterande om du har:

• vana av schemaläggning, samt
• erfarenhet av planeringsarbete.

Vi värdesätter högt ett aktivt medarbetarskap där varje medarbetare ansvarar för sig, verksamheten och arbetsgivaren.

Anställning och tillträde
Anställningen är en fast anställning på 100% med tillträde omgående eller enligt överenskommelse.

Information
Närmare upplysningar lämnas av schemaadministratör Helen Holoch, helen.holoch@miun.se, 010-142 87 73 eller avdelningschef Agneta Sundvisson, agneta.sundvisson@miun.se, 010-142 81 31.

Ansökan
Välkommen med din ansökan med personligt brev och meritförteckning via vårt rekryteringssystem senast 191220