Internationell handläggare Avdelningen för forsknings- och utbildningsstöd

Nu söker vi en internationell handläggare med ansvar för att under en begränsad tid stödja vårt arbete inom Europauniversitetet ChallengeEU.

Tjänsten som internationell handläggare är placerad inom International Relations Office som är den grupp inom avdelningen som erbjuder kvalificerat stöd till universitetsledning, fakulteter och institutioner i arbetet med att utveckla universitetets internationella verksamhet.

Arbetsuppgifter
Som internationell handläggare med ansvar inom vårt Europauniversitet kommer du ha mycket kontakt med medarbetare i kärnverksamheten, studenter och ett nära samarbete med kollegor inom den egna avdelningen såväl som övriga delar av universitetets förvaltning. Du kommer även ha mycket kontakt med olika kontaktytor och partners i våra regioner. Du kommer ha en viktig roll i att skapa och underhålla kontakter både inom Mittuniversitetet, med lärosätets internationella partners, samt externa organisationer och nätverk.

International Relations Office samordnar universitetsövergripande processer gällande internationella utbyten av studenter, lärare och personal. Gruppen ansvarar även för arbetet med studieavgifter och stipendieprogram för avgiftsskyldiga studenter samt ansvarar för mottagning av och service till inresande- och utresande studenter och personal. Hos oss ligger även samordningen av det implementeringskontor som arbetar med vårt Europauniversitet.

Arbetsuppgifterna för den medarbetare vi söker består huvudsakligen av att ha en central roll inom vårt arbete inom Europauniversitetet ChallengeEU. I uppdraget ingår att arbeta med samverkan inom det delprojekt som fokuserar på innovation och samverkan. Du kommer tillsammans med ansvarig för delprojektet arbeta med att identifiera och genomföra samverkansaktiviteter utifrån projektets arbetsmodell och -metod. Du kommer också vara projektstöd för ansvarig för delprojektet och för projektledare för implementeringskontoret och Mittuniversitets deltagande i Europauniversitetet. I arbetet kan även ligga kvalificerat stöd till mer komplexa projekt och samarbeten, såväl strategiskt som operativt, där metod och alternativa lösningar inte alltid är givna eller definierade. Detta kräver förmåga till nytänkande, planering och metodutveckling.

Den medarbetare vi söker förväntas vara en del av den kontinuerliga utvecklingen av de områden hen själv ansvarar för, men också utvecklingen av gruppens övergripande verksamhet. Vårt arbetssätt har sin grund i eget ansvar och kollegialt samarbete där vi utgör varandras bollplank och stöd.

Avdelningen har medarbetare och verksamhet såväl i Sundsvall som i Östersund. Arbetsuppgifterna för varje medarbetare omfattar verksamhet och kontakter på båda campus. Resor ingår i arbetet.

Din bakgrund

Vi söker dig som har:

• Relevant akademisk examen
• Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, gärna inom universitet/högskola
• God kännedom om högre utbildning, dess organisation och uppdrag – såväl svensk som utländsk
• Erfarenhet av att arbeta projekt- och processorienterat

Du förväntas ha mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.

Det är även meriterande om du

• Har erfarenhet av arbete med regional utveckling och samverkan
• Har erfarenhet av internationellt samarbete inom högskolesektorn och högre utbildning, gärna med fokus på Europauniversitet/Europauniversitetsinitiativet
• Har erfarenhet av projektledning
• Har god kännedom om lagar och förordningar kopplat till universitetets verksamhet vad gäller högre utbildning
• Har erfarenhet av strategiskt arbete inom tjänstens ansvarsområden
• Har arbetat med internationell mobilitet mellan lärosäten för studenter, personal och/eller lärare
• Har erfarenhet från verksamheter där förankringsarbete, lyhördhet och pedagogisk förmåga är väsentliga komponenter i det dagliga arbetet
• Har kunskaper i andra språk än svenska och engelska

Dina egenskaper
I rollen som internationell handläggare krävs att du är ansvarstagande, driftig och har mycket god förmåga att självständigt planera, organisera och genomföra arbetet. Du behöver vara pragmatisk och lösningsorienterad samt ha en mycket god förmåga att hålla deadlines. Du behöver också ha god kommunikativ förmåga och kunna arbeta självständigt såväl som i grupp.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Anställning och tillträde
Anställningen är ett vikariat på heltid med tillträde snarast/dock längst till och med 2026-09-30.

Anställningsort: Sundsvall eller Östersund

Information
Närmare upplysningar lämnas av avdelningschef Pelle Håkansson, pelle.hakansson@miun.se eller +46 10 142 27 909 samt gruppledare för International Relations Office, Anna Lindahl, anna.lindahl@miun.se eller +46 10 142 78 13.

Ansökan
Ansökningshandlingar ska skrivas på svenska eller engelska. Intervjun kommer genomföras på svenska och engelska. Välkommen med din ansökan via vårt rekryteringssystem senast 2025-03-07.