Handläggare till fakultetskansliet för naturvetenskap, teknik och medier - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Fakultetskansliet vid fakulteten för naturvetenskap, teknik och medier är en del av Mittuniversitetets verksamhetsstöd. Här jobbar ett 25-tal personer i Sundsvall och Östersund med att bistå fakultetens ledning och institutioner med beslutsunderlag, analyser och administrativt stöd.

Vi söker nu en fakultetshandläggare som ska ansvara för kansliets stöd till fakultetens arbete med samverkan med företag och omgivande samhälle.

Arbetsuppgifter   

Arbetsuppgifterna består av att stödja fakultetens arbete med samverkan kring utbildning och forskning. I arbetet ingår att arbeta med programansvariga, lärare och forskare för att stödja dem i det kollegiala arbetet med samverkan. Du kommer även stötta arbetet med samverkansuppgifter i undervisning och forskning, ge stöd i samband med uppdragsutbildning, stöd till alumnverksamheter samt stöd vid kontakt med företag och myndigheter i syfte att stärka arbetslivsanknytningen i fakultetens utbildningar.

Du kommer även vara involverad i att forma och driva olika samverkansinitiativ, samt att i samarbete med andra fakultetshandläggare delta i arbetet att utveckla fakultetsgemensamma rutiner och processer. Administrativa arbetsuppgifter av annat slag kan även förekomma.

Arbetsuppgifterna kan komma att breddas för att motsvara krav från universitets- och fakultetsledning.

Din bakgrund

Vi söker dig som har en akademisk examen på lägst kandidatnivå, god samarbetsförmåga och tycker om att arbeta med människor. Du måste kunna uttrycka dig mycket väl i tal och skrift på svenska och ha goda språkkunskaper i engelska. Du har även god IT-vana och goda kunskaper i framför allt Word och Excel.

Eftersom möten mellan akademin och omgivande samhälle till stor del sker i seminarieform eller i workshops ska du ha erfarenhet av att planera och leda seminarier och möten med olika aktörer och medverkande från olika organisationer.

Det är meriterande om du har erfarenhet av projektledning, erfarenhet från arbete inom högskolesektorn samt förståelse för akademins villkor.

I rollen som fakultetshandläggare kommer du att vara en viktig länk mellan lärare och forskare och det omgivande samhälle. Det är därför önskvärt och meriterande att du har:

• Mycket god förmåga att hantera frågor i dialog med chefer, medarbetare och kollegor
• Erfarenhet av att planera och genomföra samt administrera större möten, exempelvis konferenser
• Har kunskap och erfarenhet av text- och bildproduktion i kommunikationsverktyg för nyhetsbrev, webbplatser och digitala format
• är en god skribent på svenska och engelska

Dina egenskaper

Tjänsten som fakultetshandläggare förutsätter att du har ett serviceinriktat förhållningssätt, är strukturerad, har god administrativ och kommunikativ förmåga samt god förmåga att arbeta självständigt. Eftersom arbetet är förenat med många kontakter såväl inom Mittuniversitetet som med omgivande samhälle kommer stor vikt att läggas vid dina personliga egenskaper, liksom initiativkraft och samarbets- och serviceförmåga. Arbetsuppgifterna ställer mycket stora krav på noggrannhet.

Anställning och tillträde

Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde 2024-09-01 eller enligt överenskommelse.

Anställningsort: Sundsvall

Information

Närmare upplysningar lämnas av kanslichef Maria Torstensson, maria.torstensson@miun.se eller 010-142 88 06.

Ansökan

Ansökningshandlingar ska vara på svenska eller engelska. Till ansökan ska bifogas styrkt meritförteckning och redogörelse för tidigare arbetslivserfarenhet samt examensbevis och övriga handlingar som önskas åberopas.

Välkommen med din ansökan via vårt rekryteringssystem senast 2024-07-26.