Internationell handläggare, gruppledare för International Relations Office - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Avdelningen kommer nu att organiseras i fem grupper motsvarande våra expertisområden och vi söker gruppledare för att vidareutveckla vår stödverksamhet och bidra till Mittuniversitetets framtid.

International Relations Office är den grupp som arbetar tillsammans med fakulteter och institutioner för att stödja och utveckla universitetets internationella verksamhet. Genom att möjliggöra olika former av internationella erfarenheter bidrar vi till att Mittuniversitetets studenter är redo att tillvarata de nya möjligheter och utmaningar som uppstår i en allt mer globaliserad värld. 

Gillar du att arbeta på en global arena med ett regionalt och lokalt engagemang? Är blandningen av övergripande strategiska frågor med administrativa ärenden något du stimuleras av? Vill du utvecklas i rollen som ledare och arbeta med andra människor och de utmaningar som det innebär? Undrar du om detta jobb verkligen kan vara något för dig? Nedan beskrivs mer utförligt arbetsuppgifterna och de kvalifikationer vi söker. Kontakta oss gärna så berättar vi mer. 

Arbetsuppgifter: Som gruppledare och internationell handläggare kommer du ansvara för en grupp på 6 personer. I ditt dagliga arbete kommer du ha mycket studentkontakt och samarbeta nära kollegor inom den egna avdelningen och hela universitetet. Du har en mycket viktig roll i att skapa och underhålla kontakter med studenter och personal både inom Mittuniversitetet, med lärosätets internationella partners, samt externa organisationer och nätverk.  

International Relations Office samordnar universitetsövergripande processer gällande internationella utbyten av studenter, lärare och personal. Gruppen ansvarar även för arbetet med studieavgifter och stipendieprogram för avgiftsskyldiga studenter samt ansvarar för mottagning av och service till inresande- och utresande studenter och personal.  

Du kommer även att:  

• aktivt leda och fördela arbetet inom International Relations Office utifrån Mittuniversitetets strategi, styrdokument och processer samt gällande lagar och avtal
• ansvara för att utveckla gruppen och dess medarbetare, samt verksamhetens kvalitet och resultat
• leda och fördela arbetet inom din grupp vilket innebär att planera, följa upp och vidta åtgärder vid behov inom den egna gruppen
• representera avdelningen i externa sammanhang
• bistå med stöd och beslutsunderlag till universitetsledningen
• arbeta operativt som internationell handläggare  

I rollen som gruppledare har du verksamhetsansvaret för gruppen, är direkt underställd avdelningschefen och ingår i avdelningens ledningsgrupp. Att bidra med erfarenheter och utvecklas i din roll som ledare kommer ingå i arbetet likväl som att hålla regelbundna gruppmöten, individuella samtal etc. med de medarbetare som ingår i gruppen. Mittuniversitetet och gruppen International Relations Office har sin verksamhet i både Sundsvall och Östersund vilket förutsätter att du reser en del mellan orterna. Utifrån gruppens ansvarsområde faller det sig även naturligt att det kommer bli en del internationella resor. Arbetsbelastningen kan variera och är under vissa perioder hög.

Kvalifikationer: För att kunna erbjudas anställningen som internationell handläggare med ansvar som gruppledare ska du ha en examen från ett lärosäte. Du ska ha en mycket god förmåga att utrycka dig i tal och skrift på engelska och svenska. Du ska ha ledarerfarenheter och det är meriterande om du arbetat med liknande arbetsuppgifter inom ett universitet eller högskola. Den utåtriktade rollen med många interna och externa kontaktytor förutsätter både social kompetens, tydlighet och pedagogisk förmåga. Du är pragmatisk och lösningsorienterad samt behärskar att prioritera bland de ärenden som åläggs dig. God datorvana är en förutsättning liksom förmåga att självständigt planera och organisera arbetet. Arbetet ställer stora krav på servicekänsla, noggrannhet, initiativrikedom, flexibilitet och samarbetsförmåga.  

Östersund och Sundsvall ligger i regioner som ständigt utvecklas och i härliga omgivningar som erbjuder mycket även utanför arbetet. Välkommen med din ansökan till Mittuniversitetet. Mitt i Sverige. Mitt i livet. 

Anställning och tillträde: Heltid, tillsvidare. Tillträde enligt överenskommelse 

Anställningsort: Östersund eller Sundsvall  

Lön: Individuell lönesättning tillämpas. 

Närmare upplysningar lämnas av: Ludde Edgren, PhD, avdelningschef, ludde.edgren@miun.se, 072-595 7329

Välkommen med din ansökan här senast 2019-06-12.