Mittuniversitetet, Universitetsförvaltningen, Universitetsledningens stab

Verksamheten inom Universitetsledningens stab (ULS) innefattar verksamhetsplanering, juridiskt stöd, registratur, upphandling och verksamhetsstöd. Inom ULS hanteras exempelvis frågor som rör övergripande planering och uppföljning av all verksamhet, frågor gällande kvalitet och utvärdering inom utbildning på grundnivå och avancerad nivå samt forskarutbildning, omvärldsanalys, organisationsutveckling, remisshantering och utvecklingsprojekt. Staben tillhandahåller även administrativt stöd till universitetsledningen.

Arbetsuppgifter

Som Förvaltningssamordnare kommer du att samordna samt vara med och utveckla verksamheten utifrån uppdrag, vision och strategi genom att:

  • i utredningsuppdrag kartlägga, analysera och lämna förslag på insatser och åtgärder
  • förvalta, förbättra och utveckla förvaltningens styrning och uppföljning
  • stötta chefer att utveckla verksamheten genom att t ex stödja i processen för planering och uppföljning
  • samordna och utveckla styrning av utvecklingsprojekt, inklusive agera administrativt stöd i IT-beredningen
  • bistå Förvaltningschef och avdelningschefer i utveckling och stöd samt planering och uppföljning av förvaltningsavdelningarnas verksamhet
  • delta i utvecklingen av en gemensam övergripande styrmodell
  • bistå förvaltningschefen i utveckling av och stöd till förvaltningen
  • bereda ärenden för beslut.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har högskoleexamen och erfarenhet från offentlig förvaltning. Det är meriterande om du har erfarenhet av internkontroll. Har du dessutom din erfarenhet från ett universitet är det ett plus.

För att vara framgångsrik i rollen har du ett strukturerat och utvecklingsinriktat arbetssätt och goda kunskaper inom internkontrollsfrågor samt styrning- och kontrollfrågor. Din förmåga att driva, koordinera och vidareutveckla vår förvaltningsstyrning samt agera samordnare för våra  utvecklingsprojekt är avgörande för att skapa värde för universitetets verksamhet.

Som person är du lojal, lyhörd och resultatdriven med en problemlösande analysförmåga. Det är naturligt för dig att samverka och samarbeta och du ser möjligheter och handlingsalternativ i komplexa och utmanande situationer. Vidare är du kvalitetsmedveten och har mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Anställning och tillträde: Anställningen är ett vikariat på heltid med tillträde 15 november eller enligt överenskommelse. Vikariatet på heltid sträcker sig fram till augusti 2019 och övergår därefter på halvtid.

Anställningsort: Sundsvall

Lön: Individuell lönesättning tillämpas.

Information: Närmare upplysningar lämnas av Förvaltningschef Lotten Glans mobiltelefon: 010-142 88 81, e-post: lotten.glans@miun.se

Ansökan: Välkommen med din ansökan via vårt rekryteringssystem senast 2018-09-27.

Välkommen med din ansökan via miun.se/jobb!

Anställningsform Tidsbegränsad anställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Löneform Individuell lönesättning tillämpas
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Sundsvall
Län Västernorrlands län
Land Sverige
Referensnummer MIUN 2018/1642
Facklig företrädare
  • Per Bergman, Fackförbundet ST, 010-142 83 71
  • Lars P Nilsson SACO, 010-142 88 32
Publicerat 2018-09-06
Sista ansökningsdag 2018-09-27

Tillbaka till lediga jobb