Mittuniversitetet, Avdelningen för student - och universitetsservice

Beskrivning av International Relations Office 
International Relations Office är en samordnande funktion vid universitetsförvaltningen som arbetar tillsammans med fakulteter och avdelningar för att stödja och utveckla universitetets internationella verksamhet.  International Relations Office samordnar universitetsövergripande processer gällande avtalsskrivande, internationella utbyten av studenter, lärare och övrig personal samt administrerar stipendier för mobilitet. Funktionen samordnar även studieavgifter och stipendieprogram för avgiftsskyldiga studenter samt ansvarar för mottagning av och service till inresande- och utresande studenter och personal.

Verksamhetens mål är att leverera bra stöd och service som leder till god internationalisering för lärosätet. Internationalisering är ett prioriterat område inom Mittuniversitets nya strategi 2019-2023. Vår vision är att Mittuniversitetet är ett globalt universitet med regionalt engagemang där vi forskar och utbildar för hela livet. Detta innebär att International Relations Office står inför en period av förändring och spännande utveckling.

Arbetsuppgifter
Målet med rollen som internationell handläggare är att leverera stöd och service till studenter och personal som leder till god internationalisering för lärosätet. Dina ansvarsområden är i huvudsak administrativa, och omfattar processer som berör internationella studenter i olika former. Du har även en viktig roll i att skapa och underhålla kontakter med studenter och personal både inom Mittuniversitetet och med lärosätets internationella partners, samt externa organisationer och myndigheter. Hur anställningen utformas är lite beroende av den anställdes kompetenser. Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat:

·       Vägledning till internationella studenter, via webb, telefon och besök

·       Informationsspridning av internationella möjligheter och tillhörande processer

·       Arrangera event och aktiviteter för studenter inom lärosätet.

·       Samordning av insatser med studentkåren och externa myndigheter

·       Handläggning av diverse stipendier och mobilitetsprogram

·       Mottagande och planering av inkommande partnerbesök

·       Ansvara för International Relations Office webbsidor



Kvalifikationer
Vi söker dig som har relevant akademisk examen. Det är meriterande om du haft internationell erfarenhet under din utbildning t.ex erfarenhet av utbyte eller internationell praktik/fältarbete. Vi värdesätter om du har tidigare erfarenhet av arbete inom högskolesektorn samt långvarigt och systematiskt internationaliseringsarbete.

För att vara framgångsrik i rollen är det av stor vikt att kunna samarbeta med andra medarbetare och kollegor. Som person är du lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har ett genuint  intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Vidare är du strukturerad, självgående och socialt aktiv i yrkesmässiga sammanhang där du skapar kontakter och underhåller relationer. 

Du kommunicerar på ett konstruktivt och tydligt sätt samt säkerställer att budskap når fram och att förväntningarna är klara för alla berörda parter. Din förmåga att inspirera och entusiasmera studenter och medarbetare att våga ta de möjligheter som internationalisering ger är avgörande för att skapa värde för universitets verksamhet.

Du förstår de fackmässiga aspekterna av högre utbildning och internationaliseringsarbete (kunskap om mobilitetsprogram och utbytesavtal). Du underhåller kontinuerligt din specialistkunskap och är en kunskapsresurs för andra. Du har goda IT-tekniska färdigheter (ex. Office-paketet). Erfarenhet av arbete med webbsidor, Ladok och MoveOn är meriterande. Du har god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift. 


Anställning och tillträde: Anställningen är tillsvidare och på heltid med tillträde den 1 oktober eller snarast möjligt.

Anställningsort: Sundsvall, resor förekommer i anställningen.

Lön: Individuell lönesättning tillämpas.

Information: Närmare upplysningar lämnas av avdelningschef, Kent Sjöberg, kent.sjoberg@miun.se, +46101428873  och samordnare Emma McKeogh, emma.mckeogh@miun.se, +46101428290.

Ansökan: Välkommen med din ansökan via vårt rekryteringssystem senast den 19 augusti 2018.

Välkommen med din ansökan via miun.se/jobb!

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Löneform Individuell lönesättning tillämpas
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Sundsvall
Län Västernorrlands län
Land Sverige
Referensnummer MIUN 2018/1460
Facklig företrädare
  • Per Bergman, Fackförbundet ST, 010-142 83 71
  • Lars P Nilsson SACO, 010-142 88 32
Publicerat 2018-07-18
Sista ansökningsdag 2018-08-19

Tillbaka till lediga jobb