Fakultetshandläggare - fakultetskansliet vid fakulteten för humanvetenskap

Fakultetskansliet vid fakulteten för humanvetenskap är en del av Mittuniversitetets verksamhetsstöd. Vid kansliet arbetar ett 30-tal medarbetare i Sundsvall och Östersund med ärendeberedning, uppföljning, analys, underlag till långsiktig planering samt med administrativt stöd till kärnverksamhetens lärare, forskare och studenter.

Till Sundsvall söker vi nu en erfaren handläggare som vill arbeta med omväxlande arbetsuppgifter i nära samverkan med kärnverksamhetens chefer.

Arbetsuppgifter
Rollen innebär i första hand att vara ledningsstöd vid en institution. I detta ingår bland annat följande arbetsuppgifter:

• Stöd till institutionsledningen i planering och genomförande av gemensamma aktiviteter inom institutionen
• Stöd vid rekrytering av nya medarbetare, nationellt och internationellt. Här ingår samordning av annonseringar, kontakt med olika inom lärosätet och kontakt med berörda sökande.
• Framtagande av underlag för upphandlingar, offerter, remisser eller avtal, ibland i samarbete med andra funktioner inom Mittuniversitetet.

Arbetsuppgifterna kan breddas för att motsvara krav från universitets- och fakultets- och institutionsledningar. I regel ingår även sekreteraruppdrag i olika grupperingar.

I alla roller vid fakultetskansliet ingår allmän administration gentemot närmaste operativ chef, som till exempel mötes-/besöksadministration, bokning av resor och lokaler, beställningar och inköp samt övrigt förekommande administrativa uppgifter.

Resor, främst mellan campusorterna, ingår i arbetet. Resor med övernattning kan förekomma.

Din bakgrund
Vi söker dig som har en akademisk examen på minst kandidatnivå och erfarenhet av att arbeta strukturerat, serviceinriktat och självständigt. Du har god administrativ och kommunikativ förmåga samt god IT-kompetens och behärskar MSOffice (Teams, Outlook, Word, Excel och PowerPoint), Adobe Acrobat och SharePoint eller liknande programvaror.

Du måste kunna uttrycka dig mycket väl i tal och skrift på svenska samt kunna uttrycka dig väl på engelska, såväl muntligt som skriftligt.

Du har minst två års erfarenhet av att arbeta med administrativa rutiner, såväl rutinartade uppgifter som mer kvalificerat analytiskt stöd. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av administrativt arbete inom statlig eller kommunal verksamhet.

Dina egenskaper
Du kan samarbeta med olika parter, arbeta självständigt och göra bedömningar utifrån skiftande

Förutsättningar. Du är flexibel och strukturerad, trivs med att hantera flera uppgifter parallellt och anpassar dig lätt till skiftande behov. Med en serviceinriktad och lyhörd inställning tar du dig an både administrativa och analytiska uppgifter, alltid med noggrannhet och fokus på kvalitet.

I vår bedömning läggs stor vikt vid personliga egenskaper.

Anställningsform
Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde 2025-12-01 eller enligt överenskommelse. Intervjuer kommer att ske löpande.

Anställningsort: Sundsvall 

Information
Närmare upplysningar lämnas av enhetschef Maria Evans, tfn 010-1428336.

Ansökan
Ansökningshandlingar ska vara på svenska eller engelska.

Beskriv i din ansökan hur du har arbetat med administrativt stöd och rutiner. 

Välkommen med din ansökan via vårt rekryteringssystem senast 2025-10-20.