Fakultetshandläggare till fakulteten för naturvetenskap, teknik och medier

Fakultetskansliet vid fakulteten för naturvetenskap, teknik och medier är en del av Mittuniversitetets verksamhetsstöd. Här jobbar ett 25-tal personer i Sundsvall och Östersund med att bistå fakultetens ledning och institutioner med beslutsunderlag, analyser och administrativt stöd.

Vi söker nu en handläggare som ska arbeta som ledningsstöd till prefekten och institutionsledningen vid en av fakultetens institutioner.

Arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna omfattar samordning, administration och uppföljning gentemot prefekt och institutionsledning, inklusive hantering av ledningsgruppens möten. Det kan till exempel handla om utredningar, analyser, utvecklingsprojekt och att ta fram skrivelser. I uppdraget ingår även att delta i planeringen av kommande arbete. Uppgifterna formas i dialog med institutionsledningen och närmaste chef och kan variera över tid.

Vid behov kan även enklare administrativa arbetsuppgifter ingå.

I arbetsuppgifterna ingår också att stödja prefekten i arbetet med planering, prognoser och uppföljning av utfall inom grundutbildningen. Det är en ny uppgift där handläggaren också förväntas bidra till att utveckla fakultetsgemensamma rutiner och arbetssätt i samverkan med kollegor vid fakultetskansliet och andra institutioner.

Arbetsuppgifterna kan komma att breddas utifrån krav från universitets- och fakultetsledning.

Funktionen är placerad vid fakultetskansliet men arbetar operativt i första hand gentemot institutionen. Arbetet utförs på campus.

Din bakgrund 
Du har högskoleutbildning på minst kandidatnivå och trivs med att samarbeta och arbeta med människor.

Du har god vana av digitala verktyg och Officepaketet, samt mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift, och är även trygg i att kommunicera på engelska.

Meriterande är:

• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter vid universitet eller högskola. 
• Mycket god förmåga att hantera frågor i dialog med chefer, medarbetare och kollegor

Dina egenskaper
Arbetsuppgifterna ställer stora krav på självständighet, noggrannhet, samarbetsförmåga, serviceförmåga, initiativkraft, lyhördhet, flexibilitet och gott siffersinne.

Du tar eget ansvar, planerar och organiserar arbetet på ett effektivt sätt, håller tidsramar samt kan prioritera om vid behov. Arbetet kan periodvis vara mer hektiskt och kräver god förmåga att prioritera och sortera. 

Eftersom arbetet är förenat med många kontakter med lärare, ledning och olika funktioner inom stödverksamheten kommer stor vikt att läggas vid dina personliga egenskaper, liksom initiativkraft och samarbets- och serviceförmåga. 

Anställning och tillträde 
Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde 2025-09-01 eller enligt överenskommelse.

Anställningsort: Östersund.

Information
Närmare upplysningar lämnas av kanslichef Maria Torstensson, maria.torstensson@miun.se.

Ansökan
Ansökningshandlingar ska vara på svenska eller engelska. Till ansökan ska bifogas ett personligt brev. Vi ser gärna att det skrivs på svenska. 

Välkommen med din ansökan via vårt rekryteringssystem senast 2025-08-20.