Två fakultetshandläggare till Fakultetskansliet för humanvetenskap

Vid Mittuniversitetet finns två fakulteter som bedriver utbildning och forskning inom olika områden. Varje fakultet har ett kansli där medarbetarna arbetar med forsknings- och utbildningsadministration, nämnd- och ledningsstöd, fakultetsövergripande resurstilldelning, planering, uppföljning och utveckling.

Kansliet vid Fakulteten för humanvetenskap söker dig som vill arbeta med stöd till Mittuniversitetets utbildningsmiljöer och som har ett serviceinriktat förhållningssätt samt är noggrann, självständig och ansvarskännande.

Arbetsuppgifter
I rollen som fakultetshandläggare är den huvudsakliga funktionen service och stöd till studenter, lärare, forskare samt samordning med andra enheter inom Mittuniversitetet. Du kommer att ingå i det utbildningsadministrativa teamet tillsammans med ett tjugotal kollegor placerade både i Sundsvall och i Östersund.

I rollen ingår att ansvara för den studentadministration som krävs i grundutbildningen och en stor del av arbetet utförs i olika datorbaserade administrativa system. I regel ingår sekreteraruppdrag i olika grupperingar.

I alla roller vid fakultetskansliet ingår allmän administration gentemot närmaste operativ chef, som till exempel mötes‐/besöksadministration, bokning av resor och lokaler, beställningar och inköp samt övrigt förekommande administrativa uppgifter.

Resor, främst mellan campusorterna, ingår i arbetet. Resor med övernattning kan förekomma.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en akademisk examen på minst kandidatnivå och erfarenhet av att arbeta strukturerat, serviceinriktat och självständigt. Du har god administrativ och kommunikativ förmåga samt god IT-kompetens och behärskar MSOffice (Teams, Outlook, Word, Excel och PowerPoint), Adobe Acrobat och SharePoint eller liknande programvaror.

God förmåga att arbeta självständigt, i grupp samt att hantera frågor i dialog med medarbetare efterfrågas. Att kunna uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska liksom kunskaper i engelska är ett krav.

Stor vikt kommer att fästas vid personlig lämplighet vad gäller noggrannhet, initiativkraft, lyhördhet och flexibilitet.

Anställning och tillträde
Den ena anställningen är ett vikariat på heltid som sträcker sig från 2025-10-15, eller enligt överenskommelse, till och med 2027-01-31, med möjlighet till förlängning under ordinarie persons frånvaro i det fall den perioden utökas.

Den andra anställningen är ett vikariat på heltid som sträcker sig från 2025-10-15, eller enligt överenskommelse till och med 2026-09-30.

Anställningsort: Östersund.

Information
Närmare upplysningar lämnas av utbildningsadministrativ chef Cecilia Kankaanoja, cecilia.kankaanoja@miun.se tel. 010-142 88 42

Ansökan
Ansökningshandlingar ska vara på svenska.
Ditt personliga brev ska skrivas på svenska.

Välkommen med din ansökan via vårt rekryteringssystem senast 2025-09-30.