Mittuniversitetet, Avdelningen för studieadministration

Mittuniversitetet är ett lärosäte där människor möts, inspireras och tänker nytt. Vi finns i Sundsvall och Östersund, och har ett brett utbud av utbildningar både på campus och på distans. Goda relationer med omvärlden ger vår forskning och utbildning en stadig förankring i samhället och, inte minst, i regionen.

Avdelningen för studieadministration (STUA) arbetar till övervägande del med myndighetsfrågor men också med studie- och utbildningsrelaterad service för studenter och akademi. STUA omfattar sju verksamhetsområden vari ett flertal expertfunktioner och för universitetet nödvändiga stödsystem inryms.

Mittuniversitetets examensenhet ansvarar för både examensärenden och tillgodoräknanden. Det närmaste halvåret kommer ordinarie personal att i stor utsträckning arbeta med utveckling och implementering av befintliga och nya systemstöd och rutiner, vilket gör det möjligt att rekrytera en extra medarbetare under denna period för stöd i det löpande arbetet.

Arbetsuppgifter
Handläggaren kommer huvudsakligen att arbeta i tillgodoräknandeprocessen och arbetsuppgifterna består i att ta emot ansökningar, utreda och fatta beslut om dessa. En stor del av arbetet innebär att följa, tolka, omsätta och informera om olika regelverk som styr tillgodoräknandefrågor. Även enklare uppgifter knutna till examensärenden är aktuellt så som utlämnande av arkivkopior.

Arbetet utförs i flera datorbaserade ärendehanteringssystem. I arbetet ingår kontakter internt med kolleger och studenter. Externa kontakter förekommer främst med f d studenter samt studenter och kolleger vid andra svenska lärosäten, men också med utländska lärosäten/myndigheter, eftersom enheten hanterar studier från såväl andra svenska som utländska lärosäten.

Kvalifikationer
Vi söker en person som har:

  • relevanta akademiska studier eller motsvarande utbildning/arbetslivserfarenhet,
  • vana av att tolka och fatta beslut utifrån lag- och förordningstexter,
  • erfarenhet av kvalificerat handläggningsarbete,
  • lätt att uttrycka sig väl, både i tal och skrift, i det svenska och engelska språket, samt
  • vana av strukturerat arbete.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper som att:

  • ha god samarbetsförmåga såväl som förmåga att arbeta självständigt,
  • relatera till kolleger/sökanden på ett lyhört och smidigt sätt,
    samt
  • vara trygg i sin arbetsroll, ha hög grad av ansvarskänsla, noggrannhet och ordningssinne.

Anställning och tillträde: Tidsbegränsad anställning 6 månader på heltid med tillträde snarast.

Anställningsort: Campus Östersund.

Lön: Individuell lönesättning tillämpas.

Information: Du är välkommen att kontakta examenshandläggare Eva Lena Winther 010-142 82 09 eller avdelningschef Agneta Sundvisson 010-142 81 31 för mer information om tjänsten.

Välkommen med Din ansökan, inkl meritförteckning, via vårt rekryteringssystem (miun.se/jobb) senast den 2018-11-04.

Anställningsform Temporary position 3-6 months
Anställningens omfattning Heltid
Anställningen avslutas 2019-05-31
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Östersund
Län Jämtlands län
Land Sverige
Referensnummer MIUN 2018/2018
Facklig företrädare
  • Per Bergman, Fackförbundet ST, 010-142 83 71
  • Lars P Nilsson SACO, 010-142 88 32
Publicerat 2018-10-12
Sista ansökningsdag 2018-11-04

Return to job vacancies