Arbetsuppgifter

Den huvudsakliga arbetsuppgiften är att samordna kvalitetsutvecklings- och kvalitetssäkringsarbetet inom forskning, och utbildning på grund-, avancerad och forskarnivå inom lärosätet. I rollen som central kvalitetshandläggare ingår att arbeta med ständiga förbättringar inom kvalitetsområdet; att ge förslag till nya arbetssätt och att öka förståelsen för det hos ledning och medarbetare. Du kommer arbeta tillsammans med universitetsledning, fakulteter och ämnen med att utveckla och förbättra processer; fånga upp utvecklingsområden och förbättringsområden och identifiera eventuella åtgärder som behöver vidtas, följa upp resultat från utbildningsutvärderingar samt uppmärksamma goda exempel och sprida dessa inom lärosätet. Därtill kommer du att praktiskt stödja olika enheter under utvärderingsarbete, kvalitetsgranska självvärderingar samt att förvalta och utveckla metoder, rutiner, processer och systematik inom lärosätets kvalitetssäkringssystem för utbildning och forskning.

Som central kvalitetshandläggare kommer du ha en viktig roll i samband med Mittuniversitetets anpassning till CoARA samt i universitetets arbete för öppen vetenskap. I arbetet ingår att vara lärosätets kontaktperson för externa granskningar och utvärderingar som görs av till exempel UKÄ. Arbetsuppgifterna innebär också att bevaka området nationellt och internationellt. Som central kvalitetshandläggare är du också ett administrativt stöd för universitetsledning och fakultetsledningar.

Arbetet som kvalitetshandläggare innebär kontinuerlig dialog och samverkan med verksamheten. Då ansvaret för kvalitetssäkringssystemet för utbildning och forskning, och dess utveckling organisatoriskt ligger hos fakultetsnämnderna och deras underliggande råd, innebär arbetet som kvalitetshandläggare kontinuerligt samarbete med dessa organ.

Resor, främst mellan campusorterna, ingår i arbetet. Resor med övernattning kan förekomma.

Din bakgrund

Vi söker dig som har en relevant akademisk examen och dokumenterad erfarenhet av arbete med kvalitetssäkringssystem, gärna inom universitets- och högskolesektorn samt dokumenterad erfarenhet av verksamhetsutveckling. Vidare har du erfarenhet av arbete med kvalificerat utrednings- och analysarbete, gärna med frågor inom universitets- och högskolesektorn. Du har dokumenterat god förmåga att arbeta självständigt, strukturerat och driva arbetet framåt, mot både korta och långa deadlines samt att ta egna initiativ. Utöver detta har du erfarenhet av att driva och delta i projekt.

För tjänsten är erfarenhet av att kommunicera och skapa nätverk för dialog- och erfarenhetsutbyten, både inom och utanför organisationen, viktig.

Du har erfarenhet av att arbeta med administrativa rutiner. Det är meriterande om du är disputerad samt har tidigare erfarenhet av administrativt arbete inom högskola eller universitet.

Du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift, har god stilistisk förmåga och är van att skriva akademisk text på båda språken.

Dina egenskaper

Du kan samarbeta med olika parter, arbeta självständigt och göra bedömningar utifrån skiftande förutsättningar. Du är flexibel och kan snabbt planera om arbetet. Du tycker om att ha många parallella arbetsuppgifter samtidigt, arbetsuppgifter som kan variera i komplexitet. Du är strukturerad, lyhörd och kan stötta flera uppdragsgivare utifrån deras olika önskemål. Du är serviceinriktad och kan göra enklare administration samtidigt som du kan ge ett mer kvalificerat analytiskt stöd. Du är noggrann och kvalitetsmedveten.

Eftersom arbetet är förenat med många kontakter såväl inom som utom Mittuniversitetet kommer stor vikt att läggas vid dina personliga egenskaper såsom samarbetsförmåga, flexibilitet, omdömesförmåga och lyhördhet.

Anställning och tillträde

Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde enligt överenskommelse.

Anställningsort: Sundsvall eller Östersund

Information

Närmare upplysningar lämnas av Karin Olsson, chef universitetsledningens stab, karin.olsson@miun.se 010-142 82 72, samt Håkan Wiklund, vicerektor för kvalitet, hakan.wiklund@miun.se 010-142 83 85

Ansökan

Ansökningshandlingar ska vara på svenska eller engelska.

Välkommen med din ansökan via vårt rekryteringssystem senast 7 januari 2025.