Internationell handläggare

Nu söker vi en internationell handläggare med ansvar för studieavgiftshantering samt internationella studenter utanför våra samarbetsavtal under en tidsbegränsad period.

Tjänsten är placerad inom International Relations Office som är den grupp inom avdelningen som erbjuder kvalificerat stöd till universitetsledning, fakulteter och institutioner samt arbetar för att utveckla universitetets internationella verksamhet.

Gillar du att arbeta på en global arena med ett regionalt och lokalt engagemang? Är blandningen av övergripande strategiska frågor med administrativa ärenden något du stimuleras av? Vill du utvecklas i rollen som handläggare och arbeta med andra människor och de utmaningar som det innebär?

Arbetsuppgifter   

Som internationell handläggare kommer du ha mycket kontakt med medarbetare i kärnverksamheten, studenter och ett nära samarbete med kollegor inom den egna avdelningen såväl som övriga delar av universitetets förvaltning. Du kommer ha en mycket viktig roll i att skapa och underhålla kontakter med studenter och personal både inom Mittuniversitetet som externt.

International Relations Office samordnar universitetsövergripande processer gällande internationella utbyten av studenter, lärare och personal. Gruppen ansvarar även för arbetet med studieavgifter och stipendieprogram för avgiftsskyldiga studenter samt ansvarar för mottagning av och service till inresande- och utresande studenter och personal.

Arbetsuppgifterna för den medarbetare vi söker består huvudsakligen, men inte uteslutande, av hantering av studieavgifter och stipendier samt kontakt med våra internationella studenter utanför samarbetsavtalen under rekrytering samt inför ankomst till Sverige. Studieavgiftsdelen inkluderar hantering av betalningar och återbetalningar i samarbete med ekonomiavdelningen samt hantering av stipendier.

Andra arbetsuppgifter inkluderar rekrytering av internationella programstudenter (freemovers) till Mittuniversitets utbildningsprogram och relaterade frågor och processer gällande rekrytering. I rekryteringsdelen ingår exempelvis rekryteringsinsatser men även kommunikation med såväl presumtiva studenter samt antagna studenter för att säkerställa konvertering från rekrytering till registrerad student. Här ingår även arbete med att följa upp rekryteringsinsatserna samt kontakt med Kammarkollegiet gällande försäkringar.  

Arbetet omfattar en hög grad av eget ansvar och självständighet, men också nära samarbete med övriga kollegor i gruppen, övrig förvaltning och kärnverksamheten. Vårt arbetssätt har sin grund i eget ansvar och kollegialt samarbete där vi utgör varandras bollplank och stöd.

Den person vi söker kommer också till viss grad arbeta med komplexa uppgifter relativt kort- och långsiktiga verksamhetsmål där metod och alternativa lösningar inte alltid är givna eller definierade. Detta kräver förmåga till nytänkande, planering och metodutveckling.

International Relations Office har medarbetare och verksamhet såväl i Sundsvall som i Östersund. Arbetsuppgifterna för varje medarbetare omfattar verksamhet och kontakter på båda orterna. Resor mellan campusorterna ingår i arbetet.

Din bakgrund

Vi söker dig som har (ska-krav)

• Relevant akademisk examen
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska

Det är även meriterande om du

• Har erfarenhet av arbete med studieavgifter och internationell studentrekrytering
• Har god kännedom om lagar och förordningar kopplat till universitetets verksamhet vad gäller studieavgifter
• Har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, gärna inom högskola
• Har god kännedom om högre utbildning, dess organisation och uppdrag – såväl svensk som utländsk
• Har kunskaper i andra språk 

Dina egenskaper  

I rollen som internationell handläggare krävs att du är ansvarstagande, driftig och ha en mycket god förmåga att självständigt planera, organisera och genomföra arbetet. Du behöver vara pragmatisk och lösningsorienterad, samt ha en mycket god förmåga att hålla deadlines. Du behöver också ha god förmåga att arbeta självständigt såväl som i grupp, samt ha en mycket god kommunikativ förmåga.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. 

Anställning och tillträde

Anställningen är ett vikariat på heltid med tillträde snarast/ dock längst till och med 2026-02-28.

Anställningsort: Sundsvall eller Östersund
  

Information

Närmare upplysningar lämnas av tf avdelningschef Ulrika Auno, ulrika.auno@miun.se eller +46 10 142 81 57 samt gruppledare för International Relations Office, Anna Lindahl, anna.lindahl@miun.se eller +46 10 142 78 13.

Ansökan

Ansökningshandlingar ska vara på engelska eller svenska. Intervjun kommer genomföras på engelska.

Välkommen med din ansökan via vårt rekryteringssystem senast 2024-09-27.

Ansök här!