HR-specialist till HR-avdelningen

Arbetsuppgifter

Som HR-specialist arbetar du tillsammans med de HR-specialister som ansvarar för att ge våra chefer och arbetsgivarföreträdare specialiststöd i frågor inom hela HR-området inom ramen för kompetensförsörjaprocessen (ARUBA). Du arbetar inom delprocessen rekrytera, men kan komma att arbeta med alla förekommande arbetsuppgifter inom ramen för rollen som HR-specialist. Du arbetar både självständigt och tillsammans med kollegor och sköter ditt arbete i enlighet med gällande föreskrifter, avtal och interna dokument.

Den konsultativa rollen ställer höga krav på ett pedagogiskt och problemlösande förhållningssätt. Du arbetar med alltifrån rent administrativa HR-frågor till mer kvalificerade HR-uppgifter. I arbetsuppgifterna ingår att medverka i gemensamt utvecklingsarbete samt genomföra/delta i utbildningar. Du bidrar till att universitetet bedriver ett effektivt och verksamhetsanpassat HR-arbete.

Du samverkar både internt inom organisationen, med fackliga parter samt externt utanför organisationen. Du är direkt underställd HR-chefen och arbetar i team med HR-administratörer och HR-specialister samt direkt mot verksamheten. Du bidrar till att HR är en kunskapsbärande partner och att våra arbetsgivarföreträdare får det stöd de behöver, inom ramen för HR- avdelningens uppdrag, för att kunna fullgöra sitt arbetsgivar- samt chefsansvar.


Din bakgrund

Du ska ha relevant examen på högskole- eller universitetsnivå med inriktning mot HR.

Du ska ha erfarenhet av att arbeta på en HR-avdelning. Du ska ha arbetat med kompetensförsörjning och rekrytering under ett antal år. Erfarenhet från HR-arbete inom statlig sektor är meriterande.

Du har förmåga att stödja, coacha och utveckla chefer i sin arbetsgivarroll. Du har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift, har goda kunskaper i både svenska och engelska och vana av att arbeta med digitala plattformar.

Dina egenskaper

I rollen som HR-specialist behöver du ha ett starkt intresse för hela HR-området och stor förståelse för helheten och dess delar. Du trivs med att arbeta både processinriktat och situationsanpassat där du tar ansvar för din uppgift och strukturerar samt driver frågor på ett bra sätt. Som person är du trygg, stabil och har god självinsikt. Du arbetar lika bra självständigt som tillsammans med kollegor, har en god pedagogisk förmåga, är lyhörd och kommunicerar på ett konstruktivt sätt. För att lyckas i rollen underhåller du din kompetens kontinuerligt, har en aktiv omvärldsbevakning och är en kunskapsresurs för andra.

Eftersom HR är en funktion som ger stöd till arbetsgivarföreträdare krävs att du är serviceinriktad, tydlig och påläst i alltifrån föreskrifter till interna styrdokument.

Anställningsform: Tillsvidare

Omfattning: 100%

Tillträde: Vintern 2024

Anställningsort: Sundsvall eller Östersund

Lön: Individuell lönesättning tillämpas.

Kontaktperson

Närmare upplysningar lämnas av HR-chef Victoria Sjöbom, tfn 072-595 73 18. 

Ansökan

Ansökningshandlingar ska vara på svenska.

Välkommen med din ansökan via vårt rekryteringssystem senast 2024-09-27.