Mittuniversitetet, Avdelningen för Forsknings- och utbildningsstöd

Avdelningen för forskning- och utbildningsstöd (FUS) är en del Mittuniversitetets stödverksamhet vid gemensamma förvaltningen. Avdelningen erbjuder expertis inom internationalisering, pedagogisk utveckling, livslångt lärande, forskningsfinansiering och innovation. Här finns ca 35 kompetenta medarbetare med olika erfarenheter som organiseras i fem grupper motsvarande våra expertisområden. Nu söker vi en medarbetare för att vidareutveckla vår stödverksamhet inom internationalisering och bidra till Mittuniversitetets framtid.

International Relations Office är den grupp inom avdelningen som tillsammans med universitetsledning, fakulteter och institutioner arbetar för att stödja och utveckla universitetets internationella verksamhet. Genom vårt arbete bidrar vi till att Mittuniversitetets studenter och medarbetare är redo att tillvarata de möjligheter och utmaningar som uppstår i en allt mer globaliserad värld.

Gillar du att arbeta på en global arena med ett regionalt och lokalt engagemang? Är blandningen av övergripande strategiska frågor med administrativa ärenden något du stimuleras av? Vill du utvecklas i rollen som handläggare och arbeta med andra människor och de utmaningar som det innebär? Undrar du om detta jobb verkligen kan vara något för dig? Nedan beskrivs mer utförligt arbetsuppgifterna och de kvalifikationer vi söker. Kontakta oss gärna så berättar vi mer.

Arbetsuppgifter   
Som internationell handläggare har du mycket studentkontakt och nära samarbete med kollegor inom den egna avdelningen såväl som övriga delar av universitetet. Du har en mycket viktig roll i att skapa och underhålla kontakter med studenter och personal både inom Mittuniversitetet, med lärosätets internationella partners, samt externa organisationer och nätverk.

International Relations Office samordnar universitetsövergripande processer gällande internationella utbyten av studenter, lärare och personal. Gruppen ansvarar även för arbetet med studieavgifter och stipendieprogram för avgiftsskyldiga studenter samt ansvarar för mottagning av och service till inresande- och utresande studenter och personal.

Arbetsuppgifterna för den medarbetare vi söker består huvudsakligen av att ha en central roll avseende arbete med handläggning av utbyte och mobilitet för studenter och medarbetare. Arbetet omfattar även arbete i, samt utveckling av, vårt systemstöd för studentmobilitet, samarbetsavtal och andra former av internationalisering.

Arbetet omfattar eget ansvar och självständighet, men också nära samarbete med övriga kollegor i gruppen samt forskare och lärare. Det ingår givetvis mycket kontakt med studenter. Nära kontakt och samarbete med andra svenska och internationella lärosäten är naturliga inslag i arbetet för nätverkssamarbete, erfarenhetsutbyte och sektorsövergripande frågor.

Den medarbetare vi söker förväntas vara en del av den kontinuerliga utvecklingen av sina ansvarsområden men också utvecklingen av gruppens övergripande verksamhet. Vårt arbetssätt har sin grund i eget ansvar och kollegialt samarbete där vi utgör varandras bollplank och stöd.

International Relations Office har medarbetare och verksamhet såväl i Sundsvall som i Östersund. Arbetsuppgifterna för varje medarbetare omfattar verksamhet och kontakter på båda orterna. Resor mellan campusorterna ingår i arbetet.

Din bakgrund
Vi söker dig som har:

  • Relevant akademisk examen
  • God kännedom om lagar och förordningar kopplat till universitetets verksamhet vad gäller utbildning och internationalisering
  • Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, gärna inom högskola
  • God kännedom om högre utbildning, dess organisation och uppdrag
  • Erfarenhet av internationellt samarbete
  • Erfarenhet av att arbeta projekt- och processorienterat

Du förväntas ha mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.

Det är även meriterande om du:

  • Tidigare arbetat med mobilitetssystem eller motsvarande (exempelvis CRM)
  • Har erfarenhet från verksamheter där förankringsarbete, lyhördhet och pedagogisk förmåga är väsentliga komponenter i det dagliga arbetet
  • Har kunskaper i andra språk utöver svenska och engelska

Dina egenskaper  
För att trivas i anställningen tror vi att du som person behöver vara ansvarstagande, driftig och ha en god förmåga att självständigt planera, organisera och genomföra arbetet. Du behöver vara pragmatisk och lösningsorienterad, samt ha en mycket god förmåga att hålla deadlines. Du behöver också ha god förmåga att arbeta självständigt såväl som i grupp, samt ha en mycket god kommunikativ förmåga. Vi lägger stor vikt vid dessa personliga egenskaper och förmågor.

Anställning och tillträde
Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde snarast. 

Anställningsort: Sundsvall eller Östersund. Resor mellan campusorterna ingår i arbetet. 

Information
Närmare upplysningar lämnas av avdelningschef Ludde Edgren, ludde.edgren@miun.se eller +46 72 595 7329, samt gruppledare för International Relations Office, Anna Lindahl, anna.lindahl@miun.se eller +46 10 142 78 13.

Ansökan
Ansökningshandlingar ska skrivas på engelska, alternativt svenska. Intervjun kommer också genomföras på engelska. Välkommen med din ansökan via vårt rekryteringssystem senast 2023-03-24. Ansök här!

Tillträde Enligt överenskommelse
Löneform Individuell lönesättning
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Östersund
Län Jämtlands län
Land Sverige
Referensnummer MIUN 2023_669
Facklig företrädare
  • Per Bergman, Fackförbundet ST, 010-1428371
  • Ummis Jonsson, Saco, 010-1428809
Sista ansökningsdag 2023-03-24

Tillbaka till lediga jobb